Activités para-médicales :
- Elaborer le projet général de soins, le coordonner et assurer l'évaluation de sa mise en oeuvre
- Assurer la coordination entre l'équipe soignante et les intervenants extérieurs (médecins, infirmiers libéraux, kinésithérapeutes) et le suivi de la prise en charge des soins (projet de soin individualisé)
- S'assurer de la qualité de la traçabilité des actes
- S'assurer la sécurisation du circuit du médicament
- Participer au suivi des projets notamment des projets d'accompagnement personnalisés
- Garantir l'harmonisation des pratiques dans le cadre des bonnes pratiques professionnelles
- Animer les réunions de transmissions et les réunions d'équipe
- Réaliser les évaluations de soins des résidents lors de l'entrée des résidents et annuellement (GIR, PATHOS)
- S'assurer du respect de la dignité et du bien-être du résident au regard des droits des résidents
Gestion de la relation avec les résidents et les familles :
- Effectuer les visites de pré-admissions, gérer les dossiers d'admissions en lien avec le médecin coordonnateur et la commission d'admission
- Organiser l'accueil des nouveaux résidents
- Contrôler le dossier-résident et les documents administratifs.
- Participer à la commission des menus
- Réguler les échanges et les conflits
- Assurer le lien entre les familles et différents acteurs du domaine médico-social
- Veiller au respect des droits des résidents
Activités RH :
- Participer à la gestion et à la valorisation des compétences des personnels
- Elaborer les plannings : temps de travail, gestion de l'absentéisme, périodes de repos et congés dans le respect de la législation et intégrer ces données dans l'outil de gestion
- Réaliser les entretiens de recrutement du personnel soignant
- Mener les entretiens professionnels d'évaluation
- Identifier les besoins individuels et collectifs en formation
- Organiser l'intégration des nouveaux professionnels et des stagiaires
- Gérer les conflits
- Manager avec des valeurs communes et partagées, permettant à l'équipe de donner du sens au soin, de renforcer la cohésion, l'engagement et la responsabilisation des acteurs
- Être garant des règles professionnelles, de déontologie et d'éthique et être garant de la confidentialité et du respect du secret professionnel
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Activités liées à la qualité :
- Procéder aux déclarations d'événements indésirables et en tirer toutes les conséquences - (organisation de RETEX)
- Mettre à jour ou rédiger les protocoles et procédures
- Rédiger le rapport annuel d'activités
- Contribuer aux travaux de mise à jour des outils (DUERP, PAQ, plan bleu)
- Participer aux travaux liés à l'évaluation HAS et aux autres demandes des autorités
Activités économiques :
- Commander les matériels de soin, de dispositifs médicaux
- Contribuer à l'élaboration des besoins en matériel et à l'élaboration du plan pluriannuel d'investissement
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