Gestionnaire administratif et financier (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative de l'institut de physique.
Vous serez chargé.e de suivre l'ensemble des actes de gestion administrative et financière des chaires et équipes de physique ainsi que la logistique de l'institut.
Activités principales
Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Exécution budgétaire : gérer et suivre des commandes, leur facturation sur les budgets et les contrats de recherches gérés par le Collège de France et le CNRS
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratifs et financiers
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service ainsi que des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, missions)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (personnels invités)
Gérer les agendas et contrôler les échéances
Répondre aux demandes d'informations des autres services internes et des partenaires extérieurs
Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
Assurer la continuité de service
Compétences requises
Connaissances de l'organisation de l'enseignement supérieur
Connaissances sur la gestion financière et des marchés publics
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe et en réseau avec les services de l'établissement
Utiliser les outils de communication et numériques (Microsoft Office) et les logiciels spécifiques à l'activité (ELAP finances et missions, GESLAB, RESEDA, CANOPE...)
Suivre les dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre les objectifs assignés
Traiter et diffuser des informations internes et externes
Aglais : compréhension, expression écrite et orale
Compétences requises nécessaires à la tenue du poste
Sens de l'organisation
Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités, à transmettre les informations
Rigueur
Respect de la confidentialité
Qualités relationnelles : travailler en équipe, s'intégrer et coopérer
Expérience souhaitée sur un poste similaire

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels, de catégorie B
Mutation, détachement
CDD 1 an renouvelable
Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire
- La copie de votre dernier arrêté de promotion (le cas échéant)
Il doit être adressé à la Direction des Ressources Humaines

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sc...