Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale en CDI pour rejoindre notre équipe au sein du cabinet de pneumologie à la polyclinique Saint Laurent de Rennes (11 pneumologues, 6 secrétaires à temps plein). Le poste nécessite une personne organisée et polyvalente capable de gérer diverses tâches.
Fiche de poste :
- Accueil physique des patients (8h30-12h30 et 13h30-19h du lundi au vendredi), planning tournant 37h/semaine, 8 secrétaires au total. Pas de week-end.
- Création des dossiers patients (logiciel WEDA)
- Accueil téléphonique (9h-12h et 14h-18h)
- Passage des cartes vitales, règlements, télétransmissions, comptabilité, relances
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
- Traitement du courrier, fax et emails
- Etalonner la cabine EFR
- Organisation des plannings, absences, annulations (DOCTOLIB)
- Programmation, pose et réception de polygraphes (appareils d'enregistrement du sommeil), et gestion du SAV des polygraphes
- Préparation des réunions de concertation pluridisciplinaire
- Programmation des examens
- Gestion des commandes et stocks pour le cabinet
Prérequis :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Expérience antérieure en cabinet serait un plus
Salaire brut 2123.38 euros par mois. 37h/semaine, récupération RTT 84 heures par an (soit 12 jours). 30 jours de congés annuels jours ouvrés.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 100,00€à2 200,00€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Merci de joindre obligatoirement une lettre de motivation.
* En vous appuyant sur vos compétences et votre expérience, quelles qualités pourriez-vous mettre à profit pour ce poste ?
En dehors de la rémunération, qu'est-ce qui vous motive à donner le meilleur de vous-même au travail ?
Avez-vous déjà éprouvé des difficultés à travailler avec une autre personne ? Si oui, veuillez préciser. Comment avez-vous géré la situation ?
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 03/03/2025
Experience: Expérience exigée
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