Gestionnaire administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire ; RIFSEEP, prime de fin d'année ; tickets restaurant ; participation à la mutuelle et prévoyance.. Descriptif de l'emploi La commune d'Aspach-Michelbach recrute un(e) gestionnaire administratif polyvalent pour renforcer le service, qui comprend quatre agents et relève de la responsabilité de la secrétaire générale. En outre, l'organisation comprend un service technique avec trois agents. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales :
- Accueil du public et accueil téléphonique ;
- Tâches de secrétariat courantes ;
- Gestion des plannings de réservations des salles ;
- Suivi des demandes de location de garnitures, chapiteaux, ...
- Invitation et suivi des fêtes et cérémonies, des anniversaires ;
- Etat civil (enregistrement et rédaction des actes, gestion de la population,...)
- Urbanisme (réception des demandes et aide au traitement) Profils recherchés - Expérience sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l’outil bureautique : Word, Excel, Outlook,
- Connaissance des logiciels Berger Levrault, Cart@DS, Géo Cadastre serait un plus
- Capacité à travailler seul(e) ou en équipe.
- Capacité à organiser les tâches en appliquant un échéancier pour chaque action (anticipation, prise d'initiatives)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Avoir le sens du service public et de l’intérêt général (déontologie et discrétion) ;