Au sein du pôle formation composé de 6 personnes, vous assurez la gestion administrative, logistique, budgétaire et le suivi d'actions de formation.
Gestion administrative et budgétaire :
1. Constituer les dossiers relatifs aux actions de formation : conventions, programmes, supports de formation, feuilles de présence, factures; en organiser l'archivage.
2. Saisir les actions de formation, engagements et factures.
3. Assurer le suivi budgétaire avec les chefs de projet formation.
4. Etablir les habilitations et attestations de fin de formation.
5. S'assurer du paiement des prestataires.
6. Organiser les sessions de formation.
7. Participer à l'élaboration du cahier des charges à l'achat de formation.
Logistique :
1. Réserver les salles, équipements et prestations de restauration.
2. Assurer l'acheminement des supports nécessaires à la réalisation de la formation.
3. Etablir les plannings et gérer l'absentéisme des stagiaires.
Renseigner et conseiller :
1. Sur les dispositifs de formation.
2. Organiser les cursus de formation pour les nouveaux embauchés.
3. S'assurer du déploiement des formations sécurité.
4. Résoudre les difficultés logistiques et administratives.
5. Conseiller les clients internes.
Reporting et études :
Formation : Licence (Bac +3) à Master 2 (Bac +5) en ressources humaines / formation.
Expérience : Chargé de formation / assistant de direction ou administratif / gestionnaire OPCO.
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