Responsable des ressources humaines (h/f)

L'EHPAD de Créon accueille 84 résidents en hébergement permanent et 5 résidents en hébergement temporaire. Il dispose également d'une unité protégée (accueillant notamment des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer), d'un PASA et de 15 places d'accueil de jour.

Grade : Adjoint des cadres / Attaché d'administration hospitalière

2. DEFINITION

Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement

3. MISSIONS PRINCIPALES

Responsable des ressources humaines
Gestionnaire de la paie
Responsable et gestionnaire administratif du personnel
Gestionnaire du plan de formation et de son exécution
Responsable du suivi des dépenses et des recettes du groupe 2
Gestionnaire des éléments administratifs afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la formation, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel

4. ACTIVITES

Gestion de la paie
Préparation et suivi des états de paie
Traitement comptable de la paie
Mise à jour des paramètres de la paie
Recueil et saisie des éléments variables de paie
Accueil physique et téléphonique des agents, et explications de la rémunération (bulletins de salaire, absentéisme, temps partiel, formation)
Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire
Classement et archivage des pièces relatives à la paie et aux dossiers administratifs des agents
Production et transmission des documents de paie aux différents interlocuteurs

Dossiers RH
Traitement des déclarations mensuelles et annuelles
Préparation du budget du personnel
Études relatives à la rémunération
Suivi et analyse budgétaire et financière des frais de personnel (tableau de bord)
Saisie et mise à jour des données administratives individuelles dans le dossier informatique et le dossier papier
Veille règlementaire relative au statut du personnel
Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances dans son domaine
Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel
Traitement des décisions administratives concernant la carrière des personnels
Traitement et suivi des contrats de travail
Etudes personnalisées relatives à la carrière des agents
Gestion des données carrières de la CNRACL
Gestion des dossiers retraite
Gestion de l'absentéisme
Instruction des dossiers relatifs aux indemnités journalières (RELYENS, CPAM)
Préparation et suivi des élections professionnelles
Accueil, information et conseil aux agents
Gestion des plannings des agents administratifs et paramédicaux
Organisation et gestion des concours et offres d'emplois
Gestion administrative des recrutements (contrat, mutation, détachement)
Paramétrage et suivi du logiciel d'évaluation professionnelle GESFORM EVOLUTION de l'ANFH
Correspondant CGOS, MNH, retraite complémentaire

Formation
Organisation, gestion et contrôle du budget formation et des engagements financiers
Planification et organisation des actions de formation
Gestion des dossiers d'études promotionnelles, CFP, enveloppe complémentaire

En lien avec le Cadre de Santé
Collaboration étroite dans la gestion du personnel, recrutement, contrat, et le plan de formation
Contrôle des compteurs sur le logiciel du temps de travail Planiciel
Conseils et échanges relatifs au statut des agents
Baccalauréat +2 minimum
Formation ressources humaines
Bonnes connaissances de la FPH appréciées

Experience: 3 Mois - sur poste identique

Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

EHPAD Le Hameau de La Pelou Créon.