Assistant rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative rémunération indiciaire Descriptif de l'emploi La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. Elle compte plus de habitants.
Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire. Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Effectue sous le contrôle de la cheffe de service les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ;
Traitement des dossiers et saisie de documents :
oRédiger les documents ou actes administratifs,
oGérer et actualiser une base d’informations,
oVérifier la validité des informations traitées,
oGérer les assurances statutaires : déclaration, alimentation, suivi,
oGérer les maladies : maladie ordinaire, CITIS, maladie professionnelle,
oTraiter et suivre les visites médicales : inscription, convocation, suivi,
oRecenser annuellement les agents bénéficiant d’une RQTH,
oGérer les dossiers Pôle Emploi,
oClasser et archiver les séances du CST,
oÊtre en lien avec le service prévention, notamment dans le suivi des restrictions médicales et participer aux actions engagées,
oTraiter et suivre les reprises de carrière sur le logiciel RH.
Gestion de l’information, classement et archivage des documents :
oRéceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel,
oAlimenter les données dans le logiciel RH,
oTenir à jour le registre des arrêtés du personnel,
oTenir à jour les dossiers individuels des agents,
oTrier, classer et archiver les documents obligatoires et facultatifs du dossier individuel des agents.
Tâches administratives diverses :
oAccueil physique et téléphonique,
oFaire le lien entre les différents pôles et réorienter les interlocuteurs.
oRemplacement et polyvalence sur les dossiers RH (en cas d’absence d’un assistant du service).

ACTIVITÉS SECONDAIRES
Effectuer le travail préparatoire sur la paie,
Suivre les carrières (avancement d’échelon et de grade).

MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE :
Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
oOrdinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone,
oOutils bureautique (Microsoft Office), accès internet + GED,
oFournitures de bureau et mobilier,
oVéhicule de service en fonction des disponibilités,
oLogiciel RH,
Conditions et contraintes d’exercice :
oTravail en bureau sur écran,
oHoraires réguliers,
oDéplacements ponctuels sur le territoire de la CCSB en cas de nécessités de service,
oGestion simultanée de différents dossiers,
oManutention manuelle de charges de moins de 5kg,
oDisponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels elle travaille,
oRespect des obligations de discrétion et de confidentialité. Profils recherchés FORMATION ET QUALIFICATION :
oNiveau requis : titre ou diplôme professionnel de niveau IV (général ou administratif),
oFormations ou expériences en lien avec le domaine RH.
Compétences :
oCompétences professionnelles : adaptabilité, rigueur et autonomie,
oCompétences techniques : notions fondamentales de la GRH et du statut de la fonction publique, techniques de secrétariat, utilisation régulière du logiciel RH,
oQualités relationnelles : communication, diplomatie et discrétion.