Assistant(e) de gestion (h/f)

Missions :
Gestion administrative de l'entreprise
Suivi financier de l'entreprise
Gestion des flux bancaires
Gestion des achats/ventes

Moyens attribués :
- Matériel informatique
- Locaux et bureaux
- Suite Sellsy
- Suite LibreOffice

Détail de la mission :
Gestion administrative :
- Collecte et transmission des éléments nécessaires à la bonne gestion de l'entreprise auprès du cabinet comptable (TVA, Salaires et tout autre documents).
- Gestion des échanges avec les différents services administratifs (complémentaire santé, assurance, pôle emploi, etc.)

Suivi financier :
- Comptabilité générale
- Comptabilité analytique, suivi projets
- Suivie de trésorerie, prévisionnel
- Rédaction des rapports, compte rendu d'activités,

ADV :
- Émission des bons de commandes, devis et factures, fournisseurs et clients,
- Suivi des encaissements, paiements et relances,
- Gestion des stocks

Localisation :
- Possibilité de télétravail
- Présentiel souhaité : 1 à 2 jours par semaine

Experience: 2 An(s)

Compétences: outils informatiques

Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.