Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, l'agent met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale Missions / conditions d'exercice Missions / conditions d'exercice
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution budgétaire (1 budget principal, nomenclature M49)
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
5 - Gérer le patrimoine syndical et suivre les travaux.
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
7 - Gestion de la correspondance, suivi des courriers entrants et sortants, rédaction des courriers Profils recherchés SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des syndicats et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- maîtrise des outils de bureautique Word, Excel (la maîtrise du logiciel Odyssée est un plus)
- qualités rédactionnelles essentielles ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- respecter les consignes de la hiérarchie ;
- accompagner et renseigner les membres du conseil syndical ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président;

SAVOIR ETRE :
- autonomie et adaptabilité ;
- grande polyvalence et réactivité ;
- aisance relationnelle, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion professionnelle, neutralité) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.