Assistant(e) secrétaire générale de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Afin d'épauler la secrétaire de mairie en poste, actuellement en mi-temps thérapeutique, la commune recherche une secrétaire à temps complet. Missions / conditions d'exercice En collaboration avec la secrétaire générale de mairie :
-Accueil physique et téléphonique du public (renseignements divers et traitement des demandes) et correspondants de la mairie pendant les heures d’ouverture de la mairie
Réception, traitement et diffusion du courrier
-Urbanisme : gestion administrative des dossiers d’urbanisme en lien avec les services compétents.
-Gestion administrative des dossiers DT/DICT – arrêtés de voiries
-Comptabilité : mandatement des dépenses et titres de fonctionnement, gestion comptable des loyers et des salaires
-Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports …)
-Mise à jour ponctuelle du site internet de la mairie Profils recherchés Savoirs être :
Avoir de bonnes qualités relationnelles
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Avoir le sens du service public
Être rigoureux et autonome
Avoir une bonne capacité d'adaptation
Être discret et respecter le secret professionnel

Une expérience en collectivité et la connaissance du logiciel JVS seraient un plus.