Description entreprise :
L'Ecole normale superieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 etudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des etablissements francais en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matiere de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-economique de diplomes rompus a la complexite, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la societe et des enjeux contemporains qu'elle veut eclairer. L'Ecole normale superieure de Lyon est implantee sur 112 829 m2 repartis sur 2 sites tres proches l'un de l'autre : Rene Descartes (siege) et Jacques Monod. Elle dispose ; d'une bibliotheque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site Rene Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et experimentales (site Monod) et en education (site Descartes). d'un theatre : la salle Kantor ; d'un studio de cinema : la salle Jean-Claude Carriere ; de deux salles de musique ; de deux gymnases de deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod. Son budget annuel est d'environ 150 M EUR. L'ENS de Lyon est une ecole dynamique, ou la qualite de vie et des conditions de travail, le developpement durable et l'egalite professionnelle representent des dimensions centrales.
Description du poste :
Activites principales : Accueillir et informer les agents (carriere, paie, temps de travail ...) Assurer le suivi administratif et budgetaire des actions realisees Diffuser l'information relative aux procedures de gestion Participer a la mise en oeuvre des procedures liees a la gestion des ressources humaines Participer a la realisation de bilans d'activite Preparer et rediger les actes de gestion relatifs a la carriere (de la prise en charge au depart definitif) des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carriere, gestion des differents conges, positions, cessation d'activite...) Preparer les elements pour la mise en oeuvre de la paie, Saisir, controler et corriger les elements de paie Alimenter et fiabiliser le SIRH Rendre compte de l'etat d'avancement des dossiers Rediger des notes et des courriers administratifs Saisir et mettre a jour des bases de donnees, des tableaux de bord, les dossiers des agents Suivre les evolutions reglementaires Activites secondaires - Referent campagnes gestion collective Piloter une thematique de gestion collective en lien avec les autres membres du service Assurer une vielle sur les thematiques relevant de son domaine de competences
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES Connaissances sur l'environnement professionnel : - Organisation et fonctionnement de l'enseignement superieur et de la recherche publique - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Langue anglaise : B1 (cadre europeen commun de reference pour les langues) - Connaissances generales de la gestion des ressources humaines - Analyse des donnees comptables et financieres (notion de base) Competences operationnelles : - Travailler en equipe - Utiliser les logiciels specifiques a l'activite - Savoir gerer son activite dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Appliquer les dispositions reglementaires - Prendre en compte les demandes et y repondre de maniere appropriee - Utiliser les techniques de redaction administratives Competences comportementales : - Sens de la confidentialite - Rigueur/Fiabilite
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