Directeur administratif adjoint de l'iut montpellier-sète h/f

Membre de l'équipe de Direction de l'Institut, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative de composante (DAC). En tandem avec celle-ci, vous participez à la définition et à la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de la composante, construite dans le respect de la politique de l'Université de Montpellier (UM).
Rouage de l'équipe de Direction et de la composante, vous êtes positionné(e) à l'interface entre les chefs de départements d'enseignement, les services centraux de l'UM, les chefs des services supports et les secrétariats de département de la structure.
Dans ce cadre, vous êtes force de propositions et de conseils. En binôme avec la DAC, vous assurez l'animation du collectif de travail et la médiation des orientations et des décisions de l'équipe de Direction.
Afficher la suite
Activités
Vous êtes chargé(e) de :

1. Mettre en oeuvre et assurer le déploiement opérationnel de la politique de l'IUT :
- Pilotage et gestion des processus certifiés ISO9001v2015
- Production d'indicateurs, de tableaux de bords et de notes d'analyse
- Réponses aux enquêtes, audits et évaluation
- Conseils et propositions à la direction politique et au directeur administratif
- Participation aux instances de direction de l'Institut (directoire, comité de direction, Conseil de l'IUT)
- Représentations et relations avec les partenaires institutionnels et du monde socio-économique

2. Assurer le management direct ou indirect des services supports de la composante :
- Management de managers
- Planification du travail
- Contrôle de l'adéquation des moyens humains et financiers alloués aux services

3. Poursuivre le déploiement puis l'évaluation de la nouvelle offre de formation de l'Institut :
- Assurance de la complétude et de la conformité des données pour le paramétrage de l'ensemble des domaines fonctionnels du SI Formation de la composante (IA, IP, MCC, Dossiers étudiants, Résultats, Structure, Accès à distance)
- Suivi de la soutenabilité financière de l'offre de formation de la composante
- Veille sur les appels d'offres en matière de formation dans les champs disciplinaires de l'IUT
- Accompagnement du processus d'auto-évaluation puis d'évaluation de la composante en vue de la prochaine accréditation (2026)
- Accompagnement de l'internationalisation de l'offre de formation

4. Veiller à la sécurisation et à la régularité de l'ensemble des actes produits par la structure :
- Analyse de la réglementation et des instructions des tutelles et de l'établissement (Ministère, Rectorat, Présidence/Direction générale des services de l'Université)
- Diffusion de l'information administrative, juridique et règlementaire
Rédaction d'actes administratifs complexes, en lien avec les partenaires et/ou les services centraux de l'Université (conventions, pièces de marchés publics)