Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Au sein du service Gestion administrative et statutaire, secteur Paie/Gestion du Temps de Travail, l’agent participera à la préparation, à la mise en œuvre et au contrôle de l’ensemble des paies des divers budgets (Ville, Montluçon Communauté, CCAS et PETR) tout en respectant le cadre réglementaire et les procédures internes. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
Préparation et contrôle de la paie des agents (saisie des variables, suivi des situations de rémunération, mise à jour des prélèvements à la source et des principaux tableaux de bord interne, édition et vérification des états de paie…)
Réalisation des DSN mensuelles et événementielles (contrôle des éléments, corrections, suivi des déclarations auprès des différents organismes extérieurs)
Elaboration des différents documents administratifs (attestations diverses, courriers, arrêtés liés à la rémunération…), classement et archivage
Edition et vérification de la préparation au mandatement des paies
Suivi des dossiers spécifiques (mutuelles, contrats droit privé, assistantes maternelles…)
Suivi des frais de missions
Mise à jour du paramétrage du logiciel de gestion RH
Accueil physique et téléphonique du public
Missions complémentaires :
Veille réglementaire et juridique sur l’ensemble des éléments de rémunération
Participation aux activités du secteur gestion du temps de travail (assurer l’accueil physique et téléphonique pour une réponse de premier niveau, saisie des documents administratifs…) Profils recherchés Niveau BAC minimum - Connaissance indispensable du statut de la Fonction Publique Territoriale – Connaissance des différents statuts (public et privé) et de leurs modes de rémunération - Maîtrise des outils informatiques – Connaissance du logiciel E-Sedit RH souhaitée - Autonomie dans le travail, rigueur, dynamisme, réactivité – Sens du travail en équipe - Capacités d'adaptation et de polyvalence - Obligation de discrétion et respect de la confidentialité des données
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