Responsable paie h / f

Le Groupe NICOLLIN s’est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l’humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd’hui le Groupe NICOLLIN compte salariés, réalise un CA de M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d’activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l’eau, assainissement).

Dans le cadre de sa croissance, le Groupe NICOLLIN recherche pour son pôle service un(e) responsable paie basé(e) à Castelnau-le-Lez en CDI.

Fréquences mensuelles / trimestrielles :

1. URSSAF / Pole Emploi / caisses de retraite / via la DSN,
2. Contrôle et génération des fichiers,
3. Contrôle et suivi de la complémentaires santé,
4. Saisies des ATD,
5. Enquêtes INSEE DARES (par sociétés).

Fréquence Annuelle :

1. Déclaration à la caisse des congés.

Fréquence variable :

1. Service de santé au travail : conclusion et suivi des contrats d’adhésion, déclaration effectifs et masse salariale, paiement des cotisations.

Comptabilisation de la paie (chaque mois) :

1. Contrôles des écarts des journaux de paie et de la comptabilisation de paie par compte comptable et axes analytiques,
2. Rapprochement bruts paie / bruts comptabilité,
3. Justification des écritures : chèques / rejet de virement / saisie arrêt / prêts sociaux / indemnités / accord transactionnel et condamnations judiciaires (conflits sociaux),
4. Justification des écritures auprès des organismes sociaux et des commissaires aux comptes.

A chaque fin de mois :

1. Génération des fichiers de virements par sociétés,
2. Edition des chèques par sociétés,
3. Génération des OD de paie et OD de Trésorerie correspondantes.

Contrôle de la paie de chaque centre (chaque mois) :

1. Exhaustivité calcul des paies,
2. Légalité des données figurant sur les BS,
3. Contrôle sur Net à payer,
4. Contrôle des bases de cotisations sociales (Urssaf / base Fillon / retraite / Tranche A / B),
5. Contrôle rubriques paies et indemnités saisies (Saisie Arrêt / indemnité de licenciement / indemnité de départ retraite, indemnité de rupture conventionnelle, indemnité globale et forfait de transaction…),
6. Contrôle des modes de règlement / axes analytiques / STC / heures de base,
7. Contrôle de l’équilibre des journaux de paie / options de salaires,
8. Aide au calcul de paie,
9. Intervention sur annulation de paie et corrections de cumuls,
10. Identification et Traitement des bugs,
11. Calculs paies spécifiques,
12. Aide sur dossier (complément employeur / attestations de salaires…),
13. Rédaction et contrôle des procédures paies,
14. Formation des gestionnaires Paies à échéance régulière.

MISE A JOUR ET PARAMETRAGE DU LOGICIEL DE PAIE

Suivi de l'évolution légale et réglementaire et notamment :

1. Mise à jour des grilles de salaires par société,
2. Mise à jour des cotisations sociales et fiscales par sociétés,
3. Mise à jour et suivi des taux AT et transport par société.

Vos compétences :

1. De niveau Bac en gestion administrative et / ou des ressources humaines.
2. Le / la chargé(e) administratif paie fait preuve d’autonomie et de polyvalence. Son esprit d’analyse lui permet de gérer les priorités en toute efficacité.
3. Il(elle) fait preuve à la fois de rigueur, de méthode, d’organisation, de discrétion.
4. Le / la chargé(e) administratif paie a le sens de l’écoute, de la communication et sait faire preuve de polyvalence.
5. Il(elle) a une bonne maîtrise des outils informatiques.
6. La connaissance du milieu de la propreté serait un plus.

Ce que nous proposons :

1. Salaire : Selon profil.
2. 13ème mois.

Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :

1. Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer.
2. Intégrer des équipes dynamiques.
3. Rejoindre une entreprise avec un esprit familial.
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