Assistant rh h/f

EMIL FREY FRANCE - Groupe de Distribution Automobile de 10 000 collaborateurs, 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance.

Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l'entreprise en matière de mixité et d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Notre Groupe est engagé dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Emil Frey France, leader de la distribution de véhicules en France et plus largement acteur du secteur de la mobilité, recrute pour une de ses entités siège : Un assistant RH H/F en CDD Dans le cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie, Emil Frey France recrute pour une de ses entités siège : Un assistant RH H/F en CDD.

Sous la responsabilité hiérarchique de la RRH, votre l'assisterez sur périmètre de 270 collaborateurs, répartis sur différents sites. (Pas de déplacements à prévoir). Vous effectuez les missions suivantes :

1. L'administration du personnel
- Prépare les confirmations d'embauche, contrats de travail et avenants aux contrats de travail
- Gère et suit le registre entrée/sortie du personnel
- Etablit et suit les dossiers administratifs des salariés
- Gère et suit les absences des salariés
- Suit les périodes d'essai (renouvellement)
- Gère et suit les visites médicales (embauche, périodique, reprise)
- Tient à jour le tableau de suivi des effectifs

2. Le respect de la réglementation sociale
- Contrôle et assure de la bonne application de la Convention Collective Nationale des Services de l'Automobile (procédures, minimas)
- Contrôle et s'assure du suivi mensuel du temps de travail de tous les collaborateurs (salariés en heures, forfait jours)
- Contrôle et s'assure du respect des affichages obligatoires (règlement intérieur, IRP)
- Participe à la réalisation et à la mise à jour annuelle du document Unique d'Evaluation des Risques

3. L'accompagnement de la RRH de l'entreprise dans la démarche sociale

4. Le recrutement
- Prend en charge la demande de recrutement : contexte, poste, rémunération, profil recherché
- Réalise le sourcing candidats (diffusion offres / approche réseaux sociaux / cooptation), les pré-qualifications, entretiens téléphoniques, tests, entretiens
- Présente les candidats sélectionnés et organise les RDV avec les Managers concernés
- Gère les réponses aux candidats et tient à jour de la base de données Candidats (site Recrutement Groupe)
- Met en place des actions de communication interne et externe pour développer la Marque Employeur
- Contribue au développement de la politique d'apprentissage et participe aux Forums Ecoles

5. La gestion de la formation
- Participe à l'élaboration du plan de formation de l'entreprise
- Etudie et coordonne les demandes de formations spécifiques au local