Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

O ENTREPRISE :

- Nom : Halles Fermières
- Domaine d'activité : Commerce de détail
- Lieu : Magasin situé à Poitiers Sud - 1 rue Gustave Eiffel 86000 Poitiers
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o PRÉSENTATION :

Nous sommes un magasin de producteurs de la région Nouvelle Aquitaine uni par l'objectif de vendre des produits de saison, qualitatifs, directement issus de nos fermes ou transformés dans notre magasin. Nous proposons à nos clients, depuis 2014, plus de 3000 références dont l'origine est garantie et les saveurs sont naturellement délicieuses.

Positionnement dans l'organisation :
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous serez amené à seconder la responsable administrative et financière.

Savoir être : autonome, organisé, communiquant, adaptabilité
Maitrise des outils informatiques

o MISSIONS DU POSTE :

- Assurer l'accueil téléphonique
- Réceptionner et traiter le courrier
- Etablir les factures des clients professionnels en se basant sur les BL
- Suivre des comptes clients (recouvrement)
- Etablir des devis clients
- Etablir, vérifier, recouvrir et envoyer les factures dépôt vente
- Suivre les éléments de caisse, application de la procédure de gestion des erreurs de caisse
- Contrôler les remises en banque : chèque et espèce, gestion des Chèques resto
- Suivre et vérifier le traitement des factures (réception, rapprochement des bons de livraisons ou bons d'interventions, validation, règlement, classement,)
- Envoyer les éléments nécessaires à l'établissement des enregistrements comptables
- Respecter les procédures comptables pour la validation des comptes annuels par le commissaire aux comptes
- Vérifier et classer les déclarations et acquittement fiscaux et sociaux de l'entreprise
- Editer les bulletins et verser les salaires
- Passer les commandes (non consommables, matières premières)
- Enregistrer divers documents (frais de découpe, fabrication etc.)

MODALITÉ DU POSTE :

Rémunération : 1662 € brut par mois pour 30h hebdomadaire
Durée du contrat : CDI de 30 heures hebdomadaire
Du Mardi au Samedi (pas de travail le dimanche)
Disponibilité : Dès que possible

N'hésitez pas à consulter notre site internet pour mieux nous découvrir :
https://halles-fermieres.fr

Experience: 2 An(s)

Compétences: Chiffrage/calcul de coût,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Mettre à jour un dossier, une base de données,Participer à un inventaire,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de viandes et de produits à base de viande en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.