Un (e ) assistant (e) chargée d’affaires dans l'impression h/f

Statut du poste Marketing / Communication

Début de la mission 12/12/2024

Expérience requise Confirmé (3-5 ans)

Qualification Agent de maîtrise


Description de l'entreprise

MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim, CDD, CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.

Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 95.


Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) chargé(e) d’affaires H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du chargé d'affaires, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Une expérience dans le domaine de la signalétique ou de l'impression est indispensable.

Missions principales :

1. Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants.
2. Rédaction et traitement de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus).
3. Planification et gestion des rendez-vous et des déplacements.
4. Organisation et gestion de l'agenda du responsable.
5. Suivi des commandes et gestion des fournisseurs.
6. Préparation et archivage des dossiers administratifs.
7. Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise.


Profil recherché

Expérience d’au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Bonne organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.

Sens de la communication et de la confidentialité.


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