Description
En appui au chargé de mission, l'assistant(e) animation et professionnalisation participe au traitement d'infos pour permettre leur transfert (mise à jour d'un site web), à la gestion de la collecte de données (organisation et suivi de la collecte) et à leur traitement (mise en forme de données quantitatives et qualitatives) et aux réunions de réseau (organisation, rédaction de PV). Il elle entretient des relations de travail en interne, avec les autres services du Carif-Oref. Il elle est en contact avec une pluralité de partenaires intervenant dans le champ de la lutte contre l'illettrisme et de l'apprentissage linguistique des migrants.
Missions :
1. Mettre à jour les contenus d'un site web (admin wordpress)
2. Vérifier l'intégration des données et tester les fonctionnalités d'un site web
3. Constater, faire remonter et assurer le suivi des déclaration d'anomalies de fonctionnement du site
4. Contacter les partenaires pour la collecte d'informations
5. Mettre en forme et structurer des données (Excel, Word et Pdf)
6. Relecture de documents et publications
7. Préparer et participer à des réunions de travail ou d'animation (création de supports, rédaction de PV)
Profil requis :
* Formation (niveau 5) en sciences de l'information / documentation / gestion administrative et/ou expérience professionnelle dans ces domaines
* Maîtrise des outils de bureautiques (pack office et Excel notamment)
* Maîtrise des outils web - wordpress
* Aptitude rédactionnelle et qualité orthographique
* Aisance relationnelle
* Rigueur et organisation
* Ecoute et réactivité
Avantages :
* 7 semaines de congés payés pour une année complète travaillée
* 19 jours de récupération pour une année complète travaillée
* Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%
* 2 jours de télétravail par semaine à partir de trois mois d'ancienneté
* Tickets restaurant pris en charge à 60%
* Horaires flexibles
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* Débutant accepté
Savoirs et savoir-faire
* Classer des documents
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
* Avoir le sens du service
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Formations
* Bac+2 ou équivalents
Seniority level
* Entry level
Employment type
* Full-time
Job function
* Other
* Industries: Farming
#J-18808-Ljbffr
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