Responsable administratif de composante de formation et de recherche f/h

I/ AFFECTATION :

Le poste à pourvoir se situe au sein de l’UFR Sciences et Montagne, composante de formation de l’université Savoie Mont Blanc, implantée sur le site universitaire du Bourget-du-Lac ( ).

L'UFR Sciences et Montagne forme actuellement plus de 3000 étudiants répartis entre tous les cycles (Licence, Master, Doctorat) dans des filières pluridisciplinaires aussi bien généralistes que professionnalisantes, en formation initiale ou en alternance, délivrant au total plus de 30 diplômes. 150 enseignants-chercheurs et enseignants, 45 chercheurs, un nombre important de vacataires, soutenus par des personnels administratifs et techniques, encadrent les disciplines et participent à une activité de recherche intense et reconnue au sein de 9 laboratoires dont huit sont associés à des grands organismes de recherche.

II/ MISSIONS

Rattaché hiérarchiquement au directeur général des services, la personne recrutée est membre de l’équipe de direction de l’UFR .A ce titre, au quotidien, elle apporte son conseil et son appui au directeur ou à la directrice de la composante dans la mise en place de sa politique.

Elle participe par ses actions à mettre en œuvre la politique formation et à assurer le service aux usagers de la composante. Elle intervient au quotidien en appui aux équipes pédagogiques et de recherche. Elle porte une dynamique d’amélioration continue, et propose des solutions qui concourent au développement de l’UFR. Elle participe également, à déployer le projet d’établissement et à appliquer les réformes ministérielles en y apportant la vision et les problématiques des unités de formation et de recherche.

Elle conduit la gestion administrative, matérielle et financière de la composante, et pilote à ce titre les services en charge de ces activités au sein de la composante. Elle supervise et contrôle l’application des règles et des procédures administratives en relation étroite avec les services centraux de l’université. Elle est notamment en lien avec le responsable du Centre de Ressources Budgétaires (CRB) recherche qui a en charge le budget des laboratoires de recherche de la composante.

III/ ACTIVITES

* Activités principales :

· Appuyer et conseiller le directeur ou la directrice de la composante dans la mise en place de sa politique, assurer la mise en œuvre des projets qui en découlent, et la/le représenter, le cas échéant, auprès des partenaires internes et externes.

· Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la composante (dont développement du contrôle interne), avec l’appui des services centraux de la direction générale des services

· Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure

· Préparer le budget, en conduire l’exécution maitrisée et assurer un reporting régulier auprès du directeur/de la directrice de la composante, ainsi que des services centraux de la direction générale des services

· Elaborer, suivre et analyser des tableaux de suivi d’activité et indicateurs de pilotage

· Participer, sous la responsabilité du directeur général des services et avec l’appui des services centraux, à la conduite de des actions administratives relevant du projet d’établissement.

· Assurer un reporting et un lien avec le directeur général des services sur la conduite de l’action administrative au sein de la composante

· Prendre part aux actions transversales menées au sein de la communauté des cadres administratifs de l’université



Activités spécifiques :

· Gérer les instances de la composante (convocations, comptes-rendus, élections, statuts, etc…)

· Rédiger et assurer le suivi des conventions avec les partenaires de l’UFR, en lien avec la direction des affaires juridiques et institutionnelles

· Contribuer à la politique de communication en interne et à l'externe, en lien avec la direction de la communication, et s'assurer du relais des informations en interne

· Veiller à l'application des règles en matière d'hygiène et de sécurité

· Assurer le lien auprès des services centraux sur les activités relevant du patrimoine immobilier