Nous offrons un poste d'assistant(e) polyvalent(e) de gestion, administratif/ve et commercial(e), en charge des activités commerciales (de la prise de commande aux expéditions produits), du suivi logistique afférent, du volet facturation, ainsi que de la gestion et des activités administratives de l'entreprise. Il/elle épaulera la direction actuelle, et sera en lien avec les opérateurs.
Il/elle aura une marge de manœuvre importante pour évoluer dans la structure et prendre la main sur des évolutions et outils de pilotage, de coordination, d'optimisation.
Activités principales :
- Gestion commerciale :
o traitement des commandes, rédaction des documents de vente (devis, BL,
factures) ;
- Organisation logistique commandes / transport / expéditions.
- Gestion comptable :
o enregistrement des règlements et lettrage comptable ;
o suivi des règlements et relances.
- Gestion administrative :
o mise en forme des documents et tableurs ; classement et archivage des
documents ;
o prise en charge des logiciels informatiques et gestion des matériels
informatiques ;
o gérer des dossiers complexes.
Compétences requises :
- Connaissances techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques / logiciels classiques ;
o Bonnes connaissances en gestion, comptabilité ;
o Orientation logistique appréciée ;
o Connaissance et intérêt pour l'agriculture biologique sont un plus.
- Aptitudes professionnelles :
o Dynamisme et réactivité ;
o Rigueur, méthode, sens de l'organisation ;
o Polyvalence ;
o Autonomie et esprit d'initiative ;
o Disponibilité, adaptabilité et souplesse ;
o Capacités rédactionnelles ;
o Savoir hiérarchiser (et transmettre) les informations.
Cursus ciblés :
- Formations de référence (niveau Bac + 2/3) :
o BTS : Assistant de gestion PME-PMI - comptabilité et gestion - assistant de
direction - Gestion d'unité commerciale (MUC), .
o DUT gestion d'entreprise - gestion administrative et commerciale.
o Licence professionnelle : gestion PME-PMI - gestion administrative - école de
commerce-économie, .
- Des années d'expériences en TPE ou PME-PMI / entreprises logistiques / autre,
seraient un plus.
Conditions pratiques :
- Poste basé à Villefagnan (Charente).
- Plein temps.
- Rémunération selon compétences (rapidement évolutive). Minimum 2000 € mensuel
(débutant/e).
- Prise de poste : dès que possible pour tuilage.
- Mode de recrutement : sur CV et lettre de motivation. Puis rencontre individuelle
suivi d'une mise à l'essai et période de tutorage.
Experience: 2 An(s) - Sur le même type de poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre transformation et conservation de légumes
Présentation de la structure
Notre entreprise agro-alimentaire bio est portée par un groupement de producteurs engagés dans la valorisation de leurs productions, pour le maintien de la valeur ajoutée sur les fermes et sur le territoire. Labellisée Bio Equitable en France, notre structure fait figure de pionnière tant en termes d'organisation que de dimensionnement, mais aussi pour son engagement éthique. Elle est spécialisée dans la collecte, le stockage, la transformation, le conditionnement
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