Vous travaillez tous les matins du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30, soit 20 heures/ semaine.
Activités essentielles :
- Accueillir et informer les visiteurs, les usagers, les bénévoles et les salariés
- Recevoir les communications téléphoniques et orienter vers le bon interlocuteur
- Assurer le traitement du courrier postal et électronique
- Réaliser des documents (textes, tableaux excel, dossiers.)
- Trier, classer, archiver et rechercher documents ou informations
- Traiter, saisir et consulter des informations selon les différente outils internes
- Gérer le stock de fournitures
- Encaissement chèques et espèces en banque
Ressources humaines :
- Enregistrer les dossiers de bénévolat faire les badges
- Attestations de bénévolat
- Relever les heures des salariés chaque mois
Intendance :
- Factures des partenaires à éditer en début de mois
- Fiches sanitaires : fiches contrôles températures
- Statistiques repas
- Suivi de caisse
- Bon de livraison
- Réception des dons
- Vente carnet tickets repas
- Etablir les CERFA aux entreprises
Possibilité de renouvellement de contrat.
Prise de poste : Début mars
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse direction@cantinevoyarde.fr
Experience: 2 An(s) - secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des outils bureautiques et applications,Communiquer avec les divers interlocuteurs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
L'Association « La Cantine Savoyarde Solidarité », restaurant ouvert aux plus démunis situé à Chambéry, ouvert sept jours sur sept.
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