Responsable administratif polyvalent (h/f) - commune de les monts d'andaine

Responsable administratif polyvalent (h/f) - Commune de LES MONTS D'ANDAINE

La structure concernée par le poste est une MARPA (Maison d'Accueil et de Résidence Pour l'Autonomie) dont le fonctionnement est actuellement assuré par 5 agents.

Il s'agit d'un poste administratif au grade C pour 12/35e. La partie logistique de la gestion de la structure est assurée par les agents techniques en poste.


Responsabilités

* Élaboration et mise en ½uvre du projet global de la MARPA.
* Gestion des contrats de location (mise en place, état des lieux, suivi administratif).
* Responsabilité de l'accueil physique et téléphonique et des relations avec les résidents et leurs familles.
* Suivi des factures en amont de la prise en charge de celles-ci par l'agent comptable.
* Encadrement du personnel :
o Embauches des agents.
o Planification et suivi des astreintes.
o Élaboration des plannings annuels.
o Préparation et gestion des entretiens professionnels des agents de la MARPA.
o Rédaction des fiches de poste des agents de la MARPA.
* Engagement et formalisation par convention des relations avec les partenaires locaux (secteur médical, paramédical, services d'aide à domicile...)
* Promotion externe de la structure, travail en réseau avec les partenaires locaux et autres.


Profil recherché

Enjeux de la fonction ou du poste :

* Polyvalence.
* Confidentialité pour le résident et pour sa famille.
* Respect du service public.
* Accueil des familles et de tout public.
* Respect des goûts et des besoins de chaque résident.

Savoir être, comportement, attitudes, qualités humaines :

* Être à l'écoute.
* Rigueur.
* Dynamisme et réactivité.
* Être organisée, autonome.
* Savoir travailler en équipe.

Merci de transmettre, en mairie des Monts d'Andaine, votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse suivante : lesmontsdandaine@orange.fr.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 02/05/2025.

#J-18808-Ljbffr