Gestionnaire administratif et juridique (f/h)

Rejoignez une équipe motivée et déterminée à donner du sens à la proximité et l'engagement public !

Réparti entre deux pôles (pôle juridique et pôle finances), le Service Affaires Juridiques et Financières est chargé de la commande publique, des finances, des instances, des assurances et de toutes affaires juridiques.
Sous la direction de la responsable du service, le gestionnaire administratif et juridique, assure des missions polyvalentes liées à l'activité du service. Il contribue au bon fonctionnement administratif et juridique tout en garantissant la conformité des procédures.

> Activités principales :

Gestion administrative :
- Rédiger et envoyer des courriers (courriers rédigés dans le cadre des marchés publics/l'attribution des subventions.)
- Rédiger et suivre l'exécution des marchés publics (notamment modifications de marché, actes de sous traitance, ordres de service, PV de réception.)
- Suivre et vérifier les révisions de prix
- Assurer le contrôle de légalité des actes transmissibles
- Suivre l'archivage réglementaire des marchés et des finances
- Renseigner et suivre les tableaux de bord sur les contrats en cours
- Planifier les réunions et secrétariat (dont CAO, CCSPL, Commission DSP)

Gestion des instances :
- Assurer le secrétariat des instances de la Ville et du CCAS : préparation de l'ordre du jour et des convocations, envoi des convocations, logistique du déroulé des séances, impression des dossiers, centralisation des pouvoirs, mise en page des rapports
- Assister la préparation des instances : collecte des rapports inscrits à l'ordre du jour, participation aux comités de relecture, relais auprès des services
- Assurer le contrôle de légalité des délibérations
- Veiller au respect des obligations liées à la publicité des actes

Gestion des assurances :
- Suivre les dossiers et relancer les assureurs
- Mettre à jour le tableau de suivi des sinistres et du patrimoine de la Ville et du CCAS (patrimoine immobilier et flotte)
- Suivre les remboursements

> Compétences attendues :

- Vous avez des connaissances en marchés publics
- Vous êtes polyvalent et organisé pour anticiper les délais
- Vous savez faire preuve de rigueur et de méthodologie
- Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité et vous possédez un sens du relationnel
- La connaissance des finances publiques serait un plus

> Conditions d'exercice

Cadre d'emplois Rédacteur (Cat.B)
Lieu de travail : Hôtel de Ville Tassin La Demi-Lune
Temps de travail : Temps complet - 38h15 - 18 jours de RTT

> Conditions de rémunération :
Traitement indiciaire + IFSE + CIA + tickets restaurants (8€) + participation prévoyance + prise en charge de 75% abonnement transports en commun.

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels à titre dérogatoire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Connaissance en marchés publics

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Aux portes de Lyon et de l Ouest lyonnais, la Ville de Tassin la Demi-Lune compte plus de 250 agents, au service d une population en constante augmentation de 24.000 habitants. Ecoles, crèches, stades et gymnases, parcs et jardins, tissu associatif, labels « ville fleurie », « ville amie des aînées », « ville où il fait bon vivre », « ville active et sportive », ville « Terre de Jeux 2024 » et « ville prudente », toute l action municipale est dédiée à la qualité du cadre de vie des habitants.