LE SERVICE ET L’ÉQUIPE
Le site de formation de St Brieuc de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) accueille chaque année environ 170 étudiants inscrits en master MEEF (Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation), ainsi que les stagiaires affectés dans le département.
La formation est assurée par une équipe pédagogique constituée d’un Responsable pédagogique, de formateurs et d’enseignants-chercheurs.
Le site de l’INSPÉ Saint-Brieuc est dirigé par une Responsable administrative qui s’appuie sur une équipe dynamique et professionnelle composée de 13 agents : personnels administratifs, logistiques, techniques et personnels de la Bibliothèque Universitaire.
Implanté sur les locaux historiques de l'École normale, l’INSPÉ Saint-Brieuc a déménagé en 2023 sur le campus universitaire du Grand Mazier.
Rejoignez un campus universitaire dynamique en tant que responsable administratif du site INSPÉ de Saint-Brieuc vous permettra de travailler au côté d’un collectif engagé et de développer des partenariats au service de projets innovants pour la formation des futurs enseignants.
LE POSTE ET LES MISSIONS
Votre mission principale ?
Rattaché(e) au directeur et à la Responsable Administrative et Financière de l'INSPÉ de Bretagne, vous assumerez la direction administrative du site de Saint-Brieuc en étroite collaboration avec le responsable pédagogique.
Vous veillerez au bon fonctionnement administratif, logistique et financier du site en supervisant l’ensemble des dossiers et en garantissant une organisation efficace. Vous encadrerez l’équipe administrative et technique, en assurant la répartition des missions, l’animation des services et le suivi des projets. Vous mettrez en place des actions en lien avec la transformation écologique et sociétale pour améliorer la qualité du travail et favoriser une dynamique collective au sein du site.
Vous suivrez et coordonnerez les projets liés à la vie étudiante, aux actions artistiques et culturelles, en veillant à leur bon déroulement et à leur intégration dans le projet pédagogique de l’INSPÉ. Grâce à votre expérience de l'Enseignement supérieur ou de l’Éducation nationale ou du milieu associatif, vous contribuerez au développement d’initiatives visant à consolider les relations de partenariat avec les acteurs locaux du campus Grand Mazier.
Rejoignez un campus universitaire dynamique en tant que responsable administratif du site INSPÉ de Saint-Brieuc vous permettra de coopérer avec des équipes investies et engagées dans la formation des futurs enseignants.
Vos activités ?
- Vous représentez le site INSPÉ auprès des collectivités territoriales et les Universités.
- Vous participez à la mise en œuvre des actions culturelles menées en partenariat avec le centre d’art GwinZegal de Guingamp (Organisme d’accueil de volontaires en service civique)
- Vous encadrez et animez une équipe, en particulier sur les aspects RH : emplois du temps, congés, recrutement, entretien professionnel, évaluation.
- Vous organisez et pilotez les activités administratives du site : scolarité (rentrée, examens), services des heures d’enseignement, occupation des salles, manifestations culturelles, etc…
- Vous pilotez la gestion budgétaire et financière du site : recueil des besoins, préparation du budget, suivi de son exécution, analyse et reporting.
- Vous travaillez en relation avec la direction et les services centraux de la composante : participation à des groupes de travail, contribution à la définition et à la mise en œuvre des opérations électorales locales, etc…
- Vous encadrez et animez une équipe administrative (finance et scolarité) et une équipe logistique (soit 8 personnes).
- Vous gérez les aspects RH des personnels : recrutement, emplois du temps, congés, entretien professionnel, évaluation.
- Vous diffusez l’information en interne et en externe en lien avec les services centraux de l’INSPÉ.
- Vous suivez les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations.
- Vous veillez au bon fonctionnement du site : surveillance, accueil, courrier, nettoyage des locaux, etc…
- Vous contrôlez la gestion des stocks et la tenue de l’inventaire.
- Vous contribuez à l’organisation de réunions, séminaires et manifestations.
- Vous participez à la définition de solutions logistiques dans le cadre des opérations de communication ou culturelles.
- Vous êtes responsable de la sécurité des personnes et des biens et veillez à la bonne application des règles d’hygiène et sécurité.
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