En tant que Gestionnaire Administratif(ve), vous jouez un rôle central dans la fluidité des opérations quotidiennes et dans le soutien aux fonctions clés de l'entreprise (direction, comptabilité, ressources humaines).
Vous interviendrez sur un périmètre transverse, avec des interactions régulières avec les différents services et une implication active dans le pilotage administratif du groupe.
Vos missions :
Administration générale :
* Gérer les documents courants (courriers, contrats, appels entrants, etc.)
* Assurer le suivi et la négociation des contrats liés aux frais généraux du groupe
* Apporter un soutien opérationnel à la direction dans lorganisation des tâches quotidiennes
Trésorerie et clients :
* Être en appui du service comptabilité pour l'exécution des virements de trésorerie
* Effectuer les relances clients de premier niveau
* Coordonner la gestion des relances clients à l'échelle du groupe
Ressources humaines :
* Participer à la coordination des variables de paie
* Suivre les absences et les congés en lien avec les responsables concernés
* Contribuer à la mise à jour et à la bonne tenue des dossiers du personnel
Les conditions du poste :
· Contrat : CDI, statut employé ou ETAM selon expérience
· Temps de travail : Temps plein (35 heures annualisées) du lundi au vendredi
· Localisation : Poste basé à Raon-lÉtape (88)
· Rémunération : Selon profil et expérience
· Encadrement : En binôme avec une aide-comptable, sous la supervision directe du dirigeant et du directeur administratif et financier
Les petits + :
· Une entreprise innovante, à taille humaine, qui valorise ses équipes
· Une ambiance de travail conviviale et une réelle écoute managériale
· Un parcours dintégration complet avec découverte de tous les services
· Des avantages : tickets restaurant, ordinateur et téléphone professionnel, mutuelle d'entreprise, prime annuelle sur objectifs
· De vraies perspectives d'évolution au sein de la structure
· 1 jour de télétravail par semaine
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