Gestionnaire administratif et financier des projets fonds vert/snb

Finalité du poste/Nature de l'activité :

Le(la) gestionnaire aura la charge d’assurer la gestion administrative et financière des 3 projets précités, avec la répartition prévisionnelle suivante de son temps de travail: 50% sur Reminat, 25% sur Pétrels, 25% sur Jours de La Nuit.

Activités principales:

Le(la) gestionnaire assurera un rôle d’accompagnement des responsables de projets pour la bonne mise en œuvre des projets sur les aspects administratifs et financiers.

Les tâches seront les suivantes:

Gestion et suivi administratif et financier des projets:

· Assurer la gestion administrative et financière quotidienne des projets en étroite collaboration avec les responsables de projets;

· Réaliser au quotidien le suivi des dépenses en engagement et en paiement;

· Vérifier l’éligibilité de chaque dépense avant engagement, les imputations budgétaires et la bonne mise en œuvre des procédures de commande publique;

· Etablir les tableaux de suivi financier et tenir à jour les états de dépenses;

· Assurer la compilation et la bancarisation des justificatifs administratifs et financiers, ainsi que l’archivage sécurisé des dossiers;

· Préparer les bilans financiers et l’ensemble des justificatifs nécessaires dans le cadre des remontées de dépenses (demandes d’acomptes et de soldes) pour le versement des subventions;

· Faciliter l’application des procédures internes et apporter son appui à l’élaboration des budgets (budget initial et budgets rectificatifs).

Suivi de l’exécution du conventionnement avec les bénéficiaires secondaires:

Assurer un lien régulier avec les bénéficiaires secondairespour vérifier la bonne exécution des conventions de partenariat et garantir la transmission de leurs bilans financiers et techniques selon les calendriers établis;
Réceptionner les pièces (livrables, justificatifs des dépenses) et effectuer le contrôle d’éligibilité et de complétude;
Intégrer les dépenses des bénéficiaires secondaires dans les états financiers à transmettre au financeur pour les versements de la subvention;
Assurer le suivi des reversements des subventions aux bénéficiaires secondaires.

Autres activités (essentiellement sur le projet REMINAT):

L’agent pourra être amené à apporter son appui, sous couvert des orientations de la chargée de mission ingénierie financière, sur les tâches suivantes:

· Contribuer au renseignement des tableaux de bord pour le suivi des actions;

· Rédiger les comptes rendus des réunions;

· Appuyer l’organisation des missions terrain (réservations etc.);

· Appuyer la préparation des groupes de travail;

· Appuyer la coordination de la rédaction des livrables;

· Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires et des bilans finaux.