Mission :
Au sein du Service Finances, Achats & Comptabilité de la Délégation Régionale Occitanie Ouest, sous la responsabilité directe de la responsable du pôle budget, les missions du/de la gestionnaire financier/ère concourent à la mise en œuvre de la politique budgétaire du CNRS en assurant les opérations de gestion budgétaire de la circonscription.
Le/la gestionnaire coordonne la gestion budgétaire des recrutements contractuels et des opérations de facturations entre les laboratoires
Activités :
1/ Gestion budgétaire des recrutements de personnels non permanents
- Accompagner les laboratoires de recherche dans la gestion financière des engagements liés aux recrutements
- Valider la soutenabilité budgétaire des projets de recrutement des laboratoires
- Traiter le reporting mensuel de paie pour garantir la bonne imputation budgétaire des charges
- Saisir les commandes dans le système d'information (progiciel SAP)
- Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec le Service des Ressources Humaines
- Analyser les données financières ; identifier, expliquer les écarts et, le cas échéant, les corriger
- Répondre aux sollicitations du Service Central de la Paie (Direction des Comptes et de l'Information Financière)
- Intervenir, sur demande de la responsable, dans le processus de contrôle interne a posteriori
2/ Traitement des factures entre laboratoires du CNRS
- Optimiser et valoriser le processus de traitement des opérations budgétaires entre laboratoires
- Garantir la conformité des transactions et faciliter la budgétisation
- Instruire les dossiers de demandes de facturation interne des laboratoires
- Analyser les pièces justificatives
- Saisir les titres de recettes
- Suivre les données analytiques en collaboration avec les autres pôles du Service Financier (Dépenses & Comptabilité)
- Contrôler l'état de rapprochement mensuel
- Réaliser les écritures budgétaires associées
Les missions pourront être enrichies et diversifiées en fonction des besoins du service et des compétences du candidat.
Experience: Débutant accepté
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