Secrétaire médicale

À propos de nous


Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en charge continue et de qualité au sein d’un réseau de centres de soins à Toulouse et en Haute-Garonne.

Membre de la Communauté Psychiatrique de Territoire et du Groupement Hospitalier de Territoire de la Haute-Garonne et du Tarn Ouest, son organisation en secteurs s’articule en lien avec d’autres établissements. Pour la psychiatrie adulte, il existe 8 secteurs partagés entre le CH Gérard Marchant (7) et le CHU de Toulouse (1). Pour la psychiatrie enfants et adolescents, 3 secteurs sont portés par le CH Gérard Marchant, le CHU de Toulouse et l’association ARSEAA.

Le CH Gérard Marchant détient donc une réelle responsabilité populationnelle pour laquelle il a su trouver une organisation lui permettant de cibler l’ensemble de la population, du plus jeune au plus âgé et de prendre en charge des publics vulnérables, tels que les détenus, les étudiants et les personnes en situation de handicap. Il prend en charge plus de 11 500 patients en ambulatoire et plus de 1 950 en hospitalisation par an. Sa capacité d’accueil étant de 605 lits et places.

Il se compose à ce jour de 7 pôles médicaux et de 6 directions fonctionnelles représentant plus de 1 500 agents au service de la santé mentale et animés par une vision humaniste de la psychiatrie. Les opportunités professionnelles qu’il propose sont nombreuses et variées. Nous rejoindre c’est participer au développement de projets innovants, favoriser les liens avec la cité, dé-stigmatiser la psychiatrie et améliorer la qualité de l’offre de soins.

Mission


Le CH Gérard MARCHANT recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein pour son Pôle Rive Droite Nord Est pour le dispositif d' Home, sur un remplacement congé maternité.

Missions Principales

1. Accueil téléphonique, orientation des usagers vers le professionnel de coordination (SHIFT), coordination et transmission de l’information aux professionnels du Dispositif HOME.
2. Prise de notes et réalisation des comptes rendus de réunions.
3. Contrôle et mise à jour des données des Dossiers Patients dans Cortexte.
4. Collaboration avec le Chef de Projet et l’équipe pluridisciplinaire sur l’élaboration, le suivi, et la remontée des indicateurs d’activités. Mise à jour des tableaux de suivis d’activité HOME.
Activités Principales

1. Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires.
2. Transmissions des informations à relayer rapidement au shift/pivot/Cadre/Médecin.
3. Réalisation de transmissions écrites sur le logiciel Cortexte pour informations importantes concernant un usager (ponctuel).
4. Vérification de la boîte mail (tous les jours).
5. Rédaction de l’ordre du jour des réunions avec encadrement et médecin (Staff lundi matin, Staff Day, …), publication de celui-ci aux personnes invitées et plage réservée dans le planning Cortexte.
6. Préparation de l’ordinateur/power point et matériel de visio-conférence au besoin.
7. Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale et de l’encadrement.
Profil

Domaine Et Niveau De Compétences Requises

1. Savoir accueillir au téléphone et physiquement les usagers et professionnels avec respect et bonne humeur.
2. Renseigner ses interlocuteurs téléphoniques internes et externes en respectant le secret médical.
3. Savoir les orienter et filtrer les appels ou demandes au besoin.
4. Respecter le secret médical.
5. Connaitre ou apprendre les procédures des droits des patients (accès Dossier Patient Informatisé, Programme de Soins, Certificats médicaux obligatoires …).
6. Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers.
7. Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autocontrôle dans le travail.
8. Savoir prendre des notes, rédiger et présenter un document de façon autonome et correctement orthographié.
9. Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge.
10. Transmettre et partager aux collègues ses connaissances/ses expériences professionnelles participant à l’amélioration des pratiques et organisation de service en accord avec l’encadrement et les médecins.
11. S’intégrer et s’impliquer au sein d’une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (collaboration, circulation des informations pertinentes…).
12. Assurer l’interface avec les partenaires du projet et travailler en coordination avec l’AMA du suivi de projet et le Chef de Projet.
13. Savoir être adapté à la pratique professionnelle en psychiatrie et aux situations rencontrées.
14. Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d’activité.
Modalités De Recrutement

1. Poste à pourvoir à partir de Mars 2025.
2. CDD.
3. Diplôme de Secrétaire Médicale exigé.
4. Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière : 1825 € net en début de carrière.
5. Reprise d'ancienneté à calculer.

Référence de l'offre : gx1pd54jsc

#J-18808-Ljbffr