Gestionnaire à la pharmacie

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais



Pôle : Médico technique

Grade : Assistant Médico Administratif (cat. B)

Métier : Gestionnaire

Amplitude Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.


Descriptif, environnement, place dans l’organisation

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service

- Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données dans le cadre des consignes et procédures définies.

Missions :

- Accueil physique et téléphonique

- Prise de RDV, gestion des agendas

- Gestion du courrier papier, fax, mails (tri, classement, traitement des données)

- Saisie des commandes fournisseurs et des ruptures

- Gestion des fournitures de bureau

- Vérification des factures (prix marché – connexion sur logiciel des marchés)

- Connexion sur le portail CHORUS (réception des factures)

- Liquidations des factures

- Gestion des avoirs et des contentieux relevant des comptes budgétaires du service

- Gestion du fichier produit (création, marchés…)

- Gestion des DMI sur plusieurs logiciels - DX care ; DX pharm et Copilote (renouvellement, réception et étiquetage, traçabilité de pose, courrier patient, gestion des prêts ponctuels, gestion des périmés, mise à jour du fichier)

- Commande de papeterie

- Planification, participation et rédaction de comptes rendus de réunions

- Participation aux projets de la Pharmacie



RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes : pharmaciens ; cadre de la pharmacie ; directeur adjoint référent ; préparateurs en pharmacie ; magasinier ; services administratifs ; unités de soins ; sites externes

Externes : fournisseurs ; patients ; autres établissements publics de santé



RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Directeur adjoint en charge de la logistique et du plan d’action achats