Apprenti chargé de formation - ecole lenôtre h/f

Faire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job

C'est faire partie d'une aventure humaine !

Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples collègues.
Nos actions quotidiennes ont un plus grand impact. Que nous nourrissions, nettoyions, maintenions, nous faisons une différence positive pour nos clients, nos consommateurs, nos communautés et la planète.

Rejoindre Sodexo c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien ! Vos principales missions incluront :
Gestion administrative et financement des formations :
- Création des fiches clients,
- Rédaction, gestion et envoi des différents documents : Devis, contrats/conventions, attestations d'admission/inscriptions /convocations,
- Relances signatures des documents contractuels,
- Relance en cas de documents pédagogiques manquants,
- Suivi des absences hebdomadaires des élèves (gestion, saisies)
- Suivi des « tableaux d'accrochage » sur les plateformes des différents organismes certificateur EDOF- CPF (saisies, mises à jour),
- Mise à jour de nos formations sur différents catalogues & plateformes (ex : DOKELIO),
- Relance et suivi des paiements,
- Saisie et archivage des notes d'examen.

Communication avec nos stagiaires :
- Envoi ou demande d'informations (ex : dates d'examens, date limite d'envoi rapport de stage),

Suivi pédagogique :
- Suivi de nos ALUMNIS (mise à jour des parcours de nos anciens élèves sur un tableau dédié, relances),

Cette liste est non exhaustive, vous pourrez :
- Être en soutien à la mise en forme des supports de formation (frappe, impression et reliure),
- Aider à l'organisation (et participation) de certains événements ponctuels de la Maison (3 à 4/an : Portes ouvertes, salons, cérémonie remise de diplômes, rentrées scolaires, examens, mobilisations Lenôtre),
- Faire l'ouverture 1j/semaine du desk d'accueil de 7h30 à 10h00 + remplacement de l'hôte(sse) d'accueil de 13h00 à 14h00 pendant sa pause déjeuner le même jour,
- Faire de la passation de commandes, appels auprès de fournisseurs (fournitures de bureau, Printcenter)

NOTRE PROPOSITION :
MATCH :
Vous êtes :
Réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), autonome et avez un excellent sens du relationnel.
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à son environnement
Idéalement, vous avez une première expérience dans un poste similaire.