Gestionnaire administratif / formation h/f

Description du poste


Notre groupe, dans le cadre de son développement, est à la recherche d’un(e) Gestionnaire Administration des Ventes. Intégré(e) à une équipe dynamique, vos missions sont exigeantes et variées.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous serez amené(e) à :

- Coordonner la logistique des missions: réservation des salles, préparation du matériel et des supports.

- Rechercher des formateurs compétents

- Assurer le suivi des formateurs, clients et apprenants

- Mettre à jour les systèmes d’informations (Everwin), s’assurer de la qualité des données

- Assurer le suivi administratif et financier des missions de formations et des missions de conseil (facturation, relance, recouvrement)

- Préparer les documents administratifs nécessaires pour répondre aux appels d’offres aux côtés des consultants.

- Participer activement à l’amélioration des processus


Qualifications


Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS assistant manager, assistant de gestion PME-PMI ou équivalent, à la recherche d'une nouvelle opportunité. Vous avez une première expérience dans le domaine de la formation.

Vous serez amené(e) à communiquer avec de multiples interlocuteurs en France comme à l’international, vous êtes donc à l’aise en anglais et maitrisez parfaitement le français. Vous maitrisez également le pack office et notamment Excel.

Rigoureux/se et organisé(e), vous avez un bon relationnel et savez être réactif/ve en cas d’imprévus et faites preuve d’esprit d’équipe.



Informations supplémentaires


Nous croyons au bien-être et à l’épanouissement de nos collaborateurs au travail. Nous proposons donc à chacun :

* Une carte de tickets restaurants (Edenred)
* Un forfait télétravail de 30€ par mois
* Une politique de télétravail raisonnée
* Des jours de RTT en plus des cinq semaines de congés payés
* Une prime de vacances
* Des avantages du CSE Julhiet Sterwen
* Un onboarding et un parcours de formation sur mesure
* Une politique de parentalité
* Une salle détente avec table de pingpong
* Des activités et évènements internes pour tous se retrouver