Responsable des gardiens d'équipements sportifs (f/h)

Rattaché au Directeur de la vie associative et sportive, vous assurez la coordination, l’encadrement et le pilotage de l’activité des gardiens d’équipements sportifs ainsi que la gestion et le suivi des équipements sportifs de la ville.



Pilotage, organisation et animation du secteur des gardiens d'équipements sportifs :

· Piloter, organiser et animer le secteur des gardiens d’équipements sportifs ;

· Coordonner, animer et encadrer l'équipe ;

· Planifier et coordonner les emplois du temps des gardiens ;

· Gérer les heures supplémentaires des agents en lien avec la direction ;

· Réaliser les tableaux de bord d’activité du secteur (fréquentation, qualité…) ;

· Assurer un suivi RH : recrutements, congés, formations, évaluations, renouvellements ;

· Contrôler l’affichage dans les loges (plannings, consignes, numéros d'urgence) et la tenue des carnets de bord ;

· Transmettre les plannings et les consignes aux équipes ;

· Concevoir des feuilles de route détaillées pour les gardiens par site ;

· Gérer les dotations du personnel ;

· Animer les réunions d’équipe (trimestrielles ou spécifiques par site).



Gestion et suivi des approvisionnements et des stocks :

· S’assurer de l’entretien, de l’hygiène et du bon fonctionnement des sites ;

· Définir, gérer et suivre le matériel sportif sur site ;

· Réaliser un inventaire global du matériel de la direction ;

· Contrôler et évaluer les activités par équipement ;

· Répondre aux demandes spécifiques (scolaires, associatives, grand public) ;

· Suivre les demandes exceptionnelles (réservations, besoins ponctuels…) ;

· Mettre en place et suivre les plannings d’utilisation des équipements (annuel, vacances…).

Gestion administrative et financière :

· Répondre aux courriers et assurer un suivi ;

· Gérer les bons de commande et participer à la gestion financière du service ;

· Gérer l’approvisionnement en carburant et en consommables (produits d’entretien, hygiène…) ;

· Suivre les stocks et outillages ;

· Organiser et planifier les interventions de maintenance avec les services techniques.



Participation à des activités spécifiques :

· Participer activement aux manifestations sportives et associatives de la ville ;

· S’impliquer dans la mise en œuvre des plans de sauvegarde (Grand Froid, Canicule, Risques d’inondation) ;

· Représenter la ville lors des événements et réunions liées aux équipements sportifs ;

· Remplacer le responsable des équipements et des installations en son absence.