Assistant comptable (h/f)

L’organisation

Le CGIAR est une organisation intergouvernementale à grande échelle et un partenariat mondial

de recherche, dont la mission, à travers ses programmes scientifiques est de promouvoir des

innovations pour transformer les systèmes alimentaires, terrestres et hydriques, dans un contexte

de crise climatique. Nous nous engageons à garantir que chacun ait un accès équitable et

abordable à la nourriture dont il a besoin dans le cadre d’un régime alimentaire sain et durable.

Depuis plus de 50 ans, le CGIAR collabore avec ses partenaires pour obtenir des résultats qui ont

permis à des centaines de millions de personnes d’échapper à la faim et à la pauvreté et de

soutenir les producteurs et les consommateurs à faible revenu du Sud global. Le travail du CGIAR

est réalisé dans ses centres de recherche et ses bureaux régionaux et nationaux, qui couvrent le

monde entier, et en étroite collaboration avec des milliers de partenaires, y compris des instituts de

recherche nationaux et régionaux, des sociétés civiles, des universités, des organisations de

développement et le secteur privé.

Vous trouverez plus d’informations sur le CGIAR à l’adresse www.cgiar.org, sur One CGIAR ici et

sur la façon dont nous faisons progresser le genre, la diversité et l’inclusion (GDI) pour une culture

inclusive ici

L’Alliance fait partie du CGIAR, un partenariat mondial de recherche pour un avenir sûr sur le plan

alimentaire.

https://alliancebioversityciat.org/

Le poste

Basé(e) à Montpellier, en France, et sous la supervision du Country Office Manager, l’assistant(e)

comptable apportera son soutien à l’équipe comptable du bureau de Montpellier.

Responsabilités

L’assistant comptable assumera les tâches et responsabilités suivantes :
- Gérer la boîte de courrier électronique dédié au département de la comptabilité et télécharger

les factures à partir des sites web des fournisseurs chaque fois que cela est nécessaire.
- Vérifier et enregistrer les documents relatifs aux comptes fournisseurs dans le système

comptable, tels que les factures, les contrats, etc.
- Archiver les fichiers électroniques des pièces justificatives liées à la transaction enregistrée

dans le système comptable, conformément à la politique d’archivage.
- Préparer les autorisations de paiement, les soumettre pour validation et saisir les paiements

dans la plateforme bancaire en ligne.
- Envoyer les confirmations de paiement aux demandeurs ou aux membres du personnel

bénéficiaires.
- Mettre à jour les registres Excel EUROS et USD.
- Remplacer le coordinateur comptable en cas de congé prolongé (>1 semaine) en effectuant

l’enregistrement des paiements dans le logiciel de comptabilité.
- Enregistrer les paiements de petite trésorerie et de carte de crédit dans le grand livre, préparer

le document Excel correspondant et le poster dans le logiciel de comptabilité, après vérification

par le coordinateur de la comptabilité.
- Préparer les rapprochements bancaires au cours du mois, après réception des relevés

bancaires et du formulaire de rapprochement bancaire de fin de mois, pour approbation par le

coordinateur comptable.
- Assurer la liaison avec les banques lors des incidents de paiement.
- Préparer le dossier de TVA mensuellement, pour la demande annuelle de remboursement de

TVA.
- Gérer les demandes d’exonération adressées au ministère sur la plateforme dédiée pour

validation par le Directeur administratif.
- Assister le coordinateur comptable dans son rôle de Processeur en examinant les pièces

justificatives jointes aux rapports de frais de voyage chaque fois que cela est nécessaire.
- Assister le coordinateur comptable lors des audits institutionnels et de projets.
- Préparer la correspondance avec les banques et autres institutions financières.
- Toute autre tâche requise.

Qualités exigées
- Diplôme niveau 5 (bac +2) ;
- Un diplôme en économie, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe est souhaitable ;
- Expérience professionnelle pertinente, de préférence dans une organisation internationale ;
- Excellente maîtrise des progiciels pertinents (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams et

Outlook) ;
- Bonne connaissance des procédures bureautiques standard ;
- Orientation client forte et approche axée sur le service ;
- Compétences solides en matière de relations interpersonnelles, de communication et de travail

en équipe ; courtoisie, tact et capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces

avec des personnes de nationalités et cultures variées ;
- Compétences solides en matière d’organisation personnelle, de gestion des priorités, de

résolution des problèmes et de précision.
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Une connaissance intermédiaire de l’espagnol serait appréciée ;

Conditions

Il s’agit d’un poste recruté localement, basé à Montpellier, en France. Le poste correspond à un

niveau 5, sur une échelle de 14 niveaux, le niveau 14 étant le plus élevé. Le salaire commence à

31 180 euros par an. Tous les avantages sont libellés et payés en euros. Le salaire est exonéré de

l’impôt français sur le revenu (une imposition interne est appliquée). La rémunération comprend un

salaire compétitif, des congés, une assurance médicale et une assurance vie, ainsi qu’un plan de

retraite non contributif. Le contrat sera d’une durée initiale de deux ans, soumis à une période

d’essai de six mois, et renouvelable sous réserve des performances, des besoins du projet et de la

disponibilité des fonds.

Veuillez noter que ce poste est ouvert uniquement aux citoyens et résidents de l’Union

Européenne.

Les candidats éligibles doivent avoir un statut légal pour vivre et travailler en France. Les citoyens

des pays de l’UE et les citoyens des pays non-membres de l’UE sont individuellement

responsables du respect des exigences et des formalités établies par la loi nationale sur

l’immigration du pays dans lequel ils séjournent et exercent leur activité professionnelle.

Candidatures

Veuillez postuler en ligne sur le site web (https://alliancebioversityciat.org/careers) avant le 22 janvier 2024, en joignant un curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de candidature avec les noms et adresses électroniques d’au moins trois référents, tous deux impérativement en anglais.

Les candidatures non conformes ne seront pas considérées.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés, et que les candidatures

par mail ne sont pas acceptées.

Date de clôture : 22 janvier 2024

Nous vous invitons à en découvrir plus sur nous à l’adresse suivante :

http://alliancebioversityciat.org