Au sein du service de médecine préventive du Cdg73 qui compte actuellement 7 médecins du travail, 4 infirmiers en santé au travail et 1 psychologue du travail, vous assurez en lien avec la responsable du Pôle santé et sécurité au travail, le médecin-chef du service de médecine préventive et trois autres agents administratifs, le secrétariat médical et la gestion des différents dossiers.
* assurer l'accueil physique et téléphonique du service de médecine préventive,
* assurer le secrétariat du service via le logiciel de médecine préventive et les outils informatiques du service :
- répartir et saisir les courriers et rapports des médecins,
- réserver les locaux médicaux,
- préparer les plannings des professionnels de santé qui vous sont affectés,
- gérer la planification des visites médicales particulières,
- informer et conseiller les employeurs adhérents au service,
* assurer la saisie dans le logiciel de médecine préventive des avis du conseil médical,
* prendre en charge toute autre mission susceptible d'être confiée par le chef du service de médecine préventive ou la responsable du Pôle santé et sécurité au travail.
De formation de niveau Bac - Bac+2, vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat,
Vous savez gérer les priorités et respecter les délais (plannings des visites médicales, annulations et reprogrammations),
Vous avez le sens des responsabilités et savez faire preuve de rigueur et de méthode, de polyvalence et de réactivité,
Vous avez le goût du travail en équipe et disposez de qualités relationnelles,
Vous respectez strictement le secret médical et la confidentialité.
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