Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 4 mois minimum.
L'entreprise :
Un organisme professionnel de référence de 150 collaborateurs situé dans le 8éme arrondissement de Paris à proximité de la ligne 2, 3 et de la Gare Saint Lazart.
Le poste :
Rattaché à la direction général, vos missions sont les suivantes :
Rédiger les comptes rendus, PV et autre compte rendu des différentes instances de la FEPEM et de ses partenaires, prioritairement les instances paritaires.
Organiser la logistique et suivi administratif des réunions : réservation salles de réunion, préparation et envoi des convocations et ordre du jour, rédaction des comptes-rendus de réunions, coordination, mise en relation et suivi des échanges entre les différents partenaires sociaux, feuilles de présence, préparation de la salle, accueil des participants, notes de frais...
Etre un appui à la mise en forme de documents d’information et de communication au sein du pôle juridique.
Se coordonner avec les assistantes des autres pôles pour la gestion des dossiers en charge.
Mettre à jour de tous les fichiers relatifs à son activité : contacts, calendrier, composition des commissions notamment.
Effectuer le reporting auprès de sa hiérarchie.
Votre profil :
De formation Bac + 2 type BTS assistant de gestion, vous avez une expérience réussie dans l'assistanat administratif.
Vous avez une bonne maitrise d'Excel, du pack office et de la dactylographie
Rémunération et autres informations :
Entre 27ke et 30ke brut annuel sur 13 mois.
Télétravail ponctuel possible en accord avec votre manager.
Tickets restaurants, mutuelle et prévoyance de haut niveau.
35 heures / semaine.
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