L'Institut National d'Etudes Démographiques (Ined) est un organisme public de recherche ayant pour mission l'étude des populations sous tous leurs aspects, en France comme dans le monde. L'appartenance disciplinaire des chercheur-e-s de l'Ined est variée : démographie, mais aussi sociologie, économie, histoire, géographie, statistique ou épidémiologie. Etablissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), l'Ined gère environ 250 agents (personnels titulaires, contractuels, doctorants ...) ainsi que de nombreux chercheurs associés
et des invités étrangers.
CONTEXTE ET PRESENTATION DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
Le service des ressources humaines participe à la mise en œuvre de la politique définie par la direction de l'établissement en matière de ressources humaines.
Sous l'autorité du chef de service des ressources humaines, l'adjoint-e-au responsable du service des ressources humaines participe à la mise en œuvre de la politique définie par la direction de l'établissement en matière de ressources humaines.
A ce titre, il-elle participe au pilotage déclinaisons opérationnelles de la politique RH de l'établissement, dans le cadre légal et réglementaire dans lequel s'inscrit l'Ined.
Le service comprend 8 agents ; la mise en adéquation des ressources humaines aux besoins en compétences et métiers de l'établissement constitue un enjeu majeur de cette politique RH. Celle-ci s'exprime dans le respect du dialogue social, en lien avec le médecin de prévention, afin d'assurer une gestion de carrière cohérente pour tous les agents, dans des conditions de travail adaptées.
Le service assure l'ensemble des actes de gestion des personnels de l'Ined du recrutement à la fin de carrière ou de contrat. Il définit et met en œuvre la politique de formation continue des personnels de l'établissement. Le service est en outre chargé de répondre aux différentes enquêtes relatives aux ressources humaines de l'établissement en provenance des partenaires institutionnels, en relation avec le service budgétaire. Le service assure également la préparation du RSU de l'établissement.
MISSIONS
Au-delà d'une activité de gestion de carrière et de campagnes RH, le service porte plusieurs projets :
- L'administration fonctionnelle du SIRH en lien avec le Service informatique et des systèmes d'information (SISI).
- Le suivi de la labélisation de l'Ined HRS4R (HR excellence in research) attribué par la Commission européenne en lien avec la Mission d'analyse et de suivi des activités scientifiques.
Activités principales :
- Seconder et assurer l'intérim du chef de service
- Piloter et contrôler la mise en œuvre de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières, des paies, des emplois et des statuts des personnels, etc
- Gérer la cartographie des compétences, des métiers et des postes (validation des évolutions de postes, mise à jour des référentiels, etc.) et développer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
- Exploiter le SIRH en vue de produire les tableaux de bord et des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision.
- Piloter le processus de la paie avec le service budgétaire et l'agence comptable.
Experience: 36 Mois
Compétences: Droit du travail,Législation sociale,Concevoir des procédures de gestion du personnel,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Recherche-développement en sciences humaines et sociales
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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