Assistant administration des ventes et logistique h/f

L'Assistant Administration des Ventes et Logistique H/F est en interface direct avec les sites de production en Espagne, les prestataires et les clients en France pour assurer la gestion des flux de marchandises, des stocks et la gestion administrative.

Missions:
- Réception, ordonnancement et gestion des commandes clients (transmission des ordres d'achat et de vente dans le système informatique, suivi des préparations et départ des marchandises).
- Préparation et envoi des bons de livraison aux clients
- Enregistrer les bons de livraison du prestataire dans les dossiers correspondants
- Gestion des stocks, planifications de production.
- Suivi et gestion des flux logistiques (conteneurs à l'import en provenance de pays tiers).
- Contrôle fin de mois des sorties de stock et faire le suivi des commandes quotidiennes.
- Contrôle et suivi des encaissements et si nécessaire aide aux relances.
- Coordonne avec les différentes équipes (facturation, commerciale, logistique, marketing
et partenaires (transporteur).
- Gestion des litiges.
- Participation aux réunions.

Savoir être :
Savoir allier autonomie et sens du travail en équipe.
Rigueur et dynamisme.
Bon relationnel.
Adaptabilité.
Capacité d'analyse.

Poste basé à Caen en espace de Coworking + home office partiel possible.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,EXCEL,ERP Navision

Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de poissons, crustacés et mollusques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.