Assistant des ressources humaines - gestionnaire du temps/ inaptitudes (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service Formation/Gestion du Temps/Inaptitudes, est en charge de :
- Enregistrer et actualiser les données relatives à la gestion du temps et aux absences de tout ordre (congés annuels, récupérations, maladies, autorisations d'absence) ;
- Informer les services ainsi que les agents sur les droits des agents en matière d'absence et les différents soldes de congés individuels ;
- Mise en œuvre des procédures de reclassement auprès du Centre de Gestion et suivi des dossiers de comité médical ;
- Suivi et relance en matière d'IJ auprès de la CGSS, ASSURCO et MFP Services. Missions / conditions d'exercice * Activités et tâches :
- Gestionnaire polyvalent sur le traitement et suivi administratif de tous les types d'absence (saisie des congés annuels, récupération, congés exceptionnels, maladies, absences syndicales, accidents du travail) sur le progiciel de gestion des ressources humaines ;
- Gestion d'INCOVAR, logiciel de gestion du temps : saisie et contrôle des données des agents. Contrôle des congés, soldes d'heures supplémentaires et crédit/débit horaires variables. Contrôle des interventions des services sur les badgeages. Contrôle des anomalies répertoriées. Interlocuteur des services sur le fonctionnement du logiciel de gestion du temps. Interlocuteur auprès du prestataire INCOTEC ;
- Gestion administrative quotidienne liées aux missions (accueil et renseignement des agents et services, établissement des arrêtés liés aux accidents de travail et congés de maladie statutaires, courriers, programmation des visites médicales périodiques et à la demande auprès de la médecine préventive) ;
- Montage et suivi des dossiers de demandes de congés maladie statutaires à soumettre auprès du Comité Médical ou de la Commission de Réforme ;
- Déclaration de maladies et accidents auprès de la Caisse de Sécurité Sociale ;
- Établissement des demandes de paiement des indemnités journalières auprès de la Caisse de Sécurité Sociale ou de la société d'assurance.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations fréquentes avec le public ;
- Travail en équipe au sein du service ;
- Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres de service.
* Quotité de travail :
- Temps complet. Profils recherchés * Conditions d'accès :
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie ;
- Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade (deuxième classe).
* Compétences professionnelles :
° Savoirs socioprofessionnels :
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) ;
- Procédures du service ;
- Logiciels de bureautique ;
- Vocabulaire professionnel du service ;
- Procédures administratives ;
- Techniques de recherche documentaire.
° Savoirs :
- Communication orale et écrite ;
- Rigueur administrative ;
- Connaissance de la protection sociale dans la fonction publique territoriale.
° Savoirs faire :
- S'organiser en fonction des priorités ;
- Respecter les délais.
° Savoirs-être :
- Rigueur, méthode ;
- Organisation ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Qualités relationnelles.