Office manager / responsable administratif h/f

Salaire selon profil

Offre proposée il y a 0 jour


L'entreprise

Fondé il y a près de deux siècles, notre client est une référence dans l'artisanat chocolatier à Paris, qui s'engage à offrir une expérience client exceptionnelle, valorisant expertise et passion.


Pourquoi nous rejoindre ?

* Une maison emblématique du chocolat où passion et exigence sont au cœur de chaque création
* Un poste polyvalent et stratégique au sein d'une équipe dynamique
* Un environnement stimulant, entre tradition et innovation


Les missions du poste

Dans le cadre d'une création de poste pour accompagner sa croissance, notre client recherche son Office Manager / Responsable Administratif H/F pour piloter l'ensemble des aspects financiers et administratifs.

* Construction et suivi budgétaire, optimisation des coûts et préparation des Boards
* Mise en place et suivi des outils de pilotage (Cash, marges, projections)
* Gestion de la trésorerie et des relations bancaires
* Supervision des clôtures comptables et déclarations fiscales, en lien avec le cabinet d'Expertise Comptable
* Administration du personnel : plannings, paie, contrats, déclarations sociales
* Suivi des congés et gestion de l'outil RH (Silaé)
* Suivi des stocks et des achats de matières premières et packagings
* Organisation des inventaires et suivi des marges
* Gestion des caisses et dépôts bancaires


Administration & Services Généraux

* Facturation, encaissements et suivi des paiements
* Gestion du matériel et des outils informatiques
* Gestion des prestataires, contrats d'entretien et normes de sécurité


Le profil recherché

Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager ou Responsable Administratif, idéalement dans le Retail ou la Gastronomie.

Compétences en gestion financière et analytique.

Excellent sens relationnel, esprit d'initiative, organisation et autonomie.

À l'aise avec les outils comptables et de gestion (Silaé, logiciels de caisse, etc.).

#J-18808-Ljbffr