Assistant adv france export h/f (h/f)

ASSISTANT ADV FRANCE EXPORT H/F
Rattaché(e) au pôle ADV

Vous êtes gourmand(e) et vous aimez partager vos expériences dans des moments remplis de convivialité, alors vous partagez nos valeurs,

Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité suivi d'un congé parental, Nougat Chabert & Guillot recrute un(e) Assistant(e) ADV France Export pour un CDD d'une durée minimale de 6 mois. Rattaché(e) à la Responsable du pôle ADV, vous assurez la gestion administrative des commandes et viendrez en appui du service commercial.

Vos missions principales

Vous traitez la gestion administrative des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison chez le client.
Plus précisément, vos missions seront :

Gestion des commandes :

Créer les comptes client
Enregistrer les commandes
Garantir le respect des dates de livraison en s'assurant de la disponibilité auprès du planning
Editer les factures, traiter les réclamations client et les avoirs
Informer les clients sur les délais de livraison et gérer les imprévus

Relations commerciales à l'Export :

Etablir les devis
Gérer les échantillons
Enregistrer les tarifs

Spécificités Export :

S'assurer de la conformité documentaire et réaliser la déclaration d'échange de bien (DEB)
Suivre les opérations de dédouanement effectuées par les déclarants en douane

Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise pour coordonner l'expédition des commandes.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure en Commerce ou Administration des entreprises, vous justifiez idéalement d'une expérience significative dans une fonction similaire. La connaissance du secteur industriel serait un plus.
Vous maîtrisez les spécificités de l'export (incoterms, codes douaniers, dédouanements.).
Vous avez un bon niveau d'anglais professionnel et avez déjà travaillé sur un ERP.

Qualités nécessaires

Autonome, rigoureux(se), vous êtes polyvalent(e) et le travail en équipe est une réelle motivation.
Vous possédez un excellent relationnel vous permettant de communiquer aisément avec les différents services de l'entreprise, les clients, transporteurs et déclarants en douane.

Poste

CDD temps plein d'une durée minimale de 6 mois à compter de mai 2025
Salaire : 28K€ (dont prime annuelle) - Statut : Agent de maîtrise
Avantages : Prime annuelle, prime trimestrielle, Titres restaurant, mutuelle d'entreprise prise en charge à 80%, prévoyance, retraite supplémentaire et avantages divers CSE. Possibilité de télétravailler un jour/semaine

Ce Poste référence ADV14-03 est à pourvoir en mai 2025.

Chez NCG, nous sommes partie intégrante dans la création d'une culture inclusive qui nourrit la croissance personnelle, de façon à contribuer à notre progrès collectif. Nous croyons que chaque individu augmente la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes.

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication de cacao, chocolat et de produits de confiserie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.