Gestionnaire administratif et paie h/f

Activités principales :

Dans le cadre de la gestion individuelle administrative du personnel et de la paie d'un portefeuille d'agents publics :

* Prendre en charge les nouveaux agents affectés auprès de l’ARS ARA dans les différents SIRH et veiller à l’application des processus (entretien d’arrivée, prise en charge administrative et financière…),
* Instruire les positions administratives et assurer la prise d’acte (temps partiel, mobilité, maladie…),
* Mettre en œuvre les textes règlementaires relatifs au statut de l’ensemble des agents de droit public,
* Garantir la qualité des données dans l’ensemble des outils,
* Appliquer le processus lié à la rémunération des agents: saisie des mouvements, contrôle à priori et a postériori (vérification des états PDF édit notamment des bulletins de paie), disponibilité des pièces justificatives au comptable,
* Veiller au respect des échéanciers et jouer un rôle d’alerte auprès des agents et de leur responsable,
* Conseiller et informer les agents sur leurs droits (établir des simulations),
* Assurer la gestion financière des agents couvrant l’ensemble des éléments constitutifs de la paie, y compris les éléments variables de paie: astreintes, retenues, fins de contrats, …
* Gérer les indemnités journalières de sécurité sociale (déclaration, suivi des versements, saisies en paie…) dans le cadre de la subrogation,
* Gérer les fins de contrat et les attestations induites (attestation d’emploi, attestations employeur France travail…) dans un délai régulier,
* Organiser en coordination avec l’agent comptable la reprise, la mise en œuvre et le suivi des trop-perçus,
* Traiter et contrôler les situations liées à la gestion du temps (2ème niveau),
* Maintenir une bonne qualité des données des dossiers dans le cadre de l’organisation de campagne de contrôles,
* Assurer la continuité de service et le traitement des situations individuelles.

Activités annexes :

* Participer à l'harmonisation et à l'amélioration des pratiques GAP et paie et à la transmission des informations et des savoir-faire,
* Participer au contrôle interne comptable par l’intégration des risques financiers (MRFC), en lien avec le responsable du service.

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.