Assistant / assistante administration des ventes (h/f)

Nous recherchons un/une assistant-e commercial-e pour compléter notre équipe.

Les missions du poste seront centrées autour l'administration des ventes

VENTES / ACHATS
Réalisation de commandes, bons de livraison et factures clients.
Réalisation de commandes, bons de réception fournisseurs.
Contrôle de factures ( fournisseurs et transporteurs)
Relance clients
Suivi commandes achats ( et des transports)

EXPORTATION
Réalisation des factures à l'exportation et les demandes de documents douaniers.

GESTION DES ARTICLES
Mise à jour des stocks dans le site internet.
Mise à jour des fiches articles.
Création d'articles sur le site internet.

LITIGES
Suivi des litiges client et fournisseurs (mettre à jour les informations dans EBP et le back office du site internet).

MAGASINAGE
De façon ponctuelle, participation à l' activité logistique (aider le magasinier à réceptionner les arrivages et à expédier les colis).
Réalisation d' étiquettes pour le transport de colis.

D' une manière générale participation à la vie quotidienne d' une TPE.

Poste à pourvoir à partir dès que possible

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciel de gestion clients,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,UTILISATION LOGICIEL GESTION COMMERCIALE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros d'équipements automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.