Chargé (ée) de missions ressources humaines (h/f)

Chargé (ée) de Missions Ressources Humaines (H/F)

Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec la comptable, la secrétaire ainsi que l'adjointe de la Direction, vous assurerez les activités suivantes :

1. Recrutement et d'accueil & d'intégration : Diffuser des annonces de recrutement et participer aux entretiens de recrutement avec la responsable référente. Effectuer l'accueil RH pour chaque nouveau collaborateur.
2. Marque employeur : Mettre à jour la partie recrutement sur le site internet et gérer l'identité visuelle des réseaux sociaux de l'association. Développer la communication en interne.
3. Juridique : Être en veille sur l'actualité sociale.
4. Gestion administrative : Préparer les dossiers administratifs des nouveaux salariés (recueil des informations et documents nécessaires), effectuer les DPAE, rédiger les avenants et contrats de travail (CDI), gérer toutes les différentes adhésions et les dispenses (Mutuelle, Prévoyance), suivre tous les types de contrats (aidés, apprentissage, Geiq), suivre les carrières professionnelles, les médaillés.
5. Gestion du personnel : Gérer le suivi des absences (CP, RC), assurer les suivis arrêts maladies, accidents du travail, maladies professionnelles.
6. Formation : Assurer le suivi des entretiens professionnels et des bilans à 6 ans, s'assurer des formations des professionnels et effectuer les demandes de prise en charge des formations auprès de l'OPCO.
7. Gestion budgétaire charges salariales : Assurer le suivi des effectifs, élaborer et suivre le tableau des rémunérations et le budget Masse Salariale, suivre budgétairement la partie sociale, établir le bilan social.
8. Paie : Préparer et saisir les éléments variables de paie (SILAE), gérer les charges sociales et la DSN.
9. Système d'Information Ressources Humaines : Soutenir l'élaboration d'un nouveau planning pour des services en relation avec les responsables, savoir assurer le suivi du planning si besoin.

(La liste des tâches ci-dessus n'est pas exhaustive)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale, Contrats de travail, Déclaration Sociale Nominative, Gestion de la paie, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Mener un entretien, une interview, une audition, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Utiliser les outils numériques.

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:

1. Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
2. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
3. Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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