Charge(e) des ressources humaines h/f

Notre Association recrute un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines confirmé(e) afin de venir renforcer l'équipe RH du Siège.

Outre la réalisation de ces activités RH du quotidien, le ou la chargé(e) des Ressources Humaines confirmé(e) a pour objectif de piloter la transition des missions relevant de l'administration du personnel vers une nouvelle organisation en Centre de Services Partagés (CSP).
Les missions du poste seront les suivantes :
1. Sur le champ de l'administration du personnel et de la paie :
- Superviser l'assistante RH dans ses missions de gestion administrative du personnel
- Piloter le recueil des éléments variables de paie en lien avec le CSP Paie
- Accompagner les managers sur la gestion des temps et activités
- Accompagner et conseiller les managers et collaborateurs sur l'ensemble des sujets RH
- Gérer et suivre les visites médicales
- Tenir et suivre les tableaux de bord RH
- Suivre les dossiers individuels disciplinaires et d'inaptitude (envoi des convocations et rédaction des courriers)

2. Sur le champ du développement RH :
- Participer à l'élaboration du Plan de Développement des Compétences en lien avec la Direction, les managers et le service Formation
- Gérer et mettre en place des formations individuelles et collectives pour les salariés du Siège en lien avec le service Formation (opérer notamment un suivi de présence des participants dans l'objectif d'améliorer le taux de présence en formation)
- Gérer le processus de recrutement en lien avec les managers (suivi des annonces, sourcing, pré qualifications téléphoniques et entretiens des non-cadres)
- Gérer le processus d'intégration des salariés du siège
- Participer à la campagne des Entretiens Professionnels
- Participer à la mise en place d'une revue de personnel pour le siège

3. Sur le champ des relations sociales :
- Organiser et participer aux réunions avec les représentants de proximité
- Rédiger les comptes rendus des réunions

4. Autres missions RH :
- Dans le cadre du chantier de centralisation des missions d'administration du personnel, participer activement à la mise à jour des procédures et organiser leur transfert vers le CSP Paie et Administration du personnel.
- Dans le cadre des réflexions en cours sur l'amélioration des procédures de gestion des temps et activités (GTA) et de planification, mener des analyses en lien avec la responsable Planification et GTA.
- Dans le cadre du chantier de décentralisation des fonctions immobilières et logistiques vers les Territoires, accompagner la transition administrative en lien avec les RRH des Territoires.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la filière RH de l'association.
De formation type cycle universitaire ou école de commerce spécialisation Gestion des Ressources Humaines ou Droit Social, vous justifiez d'au moins 5 à 8 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens de la confidentialité.
Vous faites preuve d'un excellent relationnel, et savez travailler avec réactivité et en collaboration avec différents interlocuteurs.
Vous disposez de compétences rédactionnelles, de capacités d'adaptation, et de qualités d'écoute.
Une première expérience sur des fonctions supports dans le milieu associatif et/ou dans le secteur du médico-social serait un plus.

Experience: Expérience exigée de 8 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Créée en 1871, chaque année, l'association Aurore accueille et accompagne vers l'autonomie près de 40 000 personnes en situation de précarité ou d'exclusion, via l'hébergement, les soins et l'insertion professionnelle.
Reconnue d'utilité publique depuis 1875, Aurore regroupe plus de 2 000 salariés dans 240 structures.