Responsable administratif - syndicat de la vallée d'epte

RESPONSABLE ADMINISTRATIF - Syndicat de la Vallée d'Epte

Le (la) responsable administratif du Syndicat Mixte du Bassin de l'Epte exercera les fonctions de secrétariat, comptabilité, ressources humaines, communication, gestion réseau et informatique ainsi que le suivi administratif des différentes procédures en concertation avec les différents acteurs du territoire.

Sous l'autorité du Directeur-animateur et du Président du SMBEpte de même qu'en collaboration avec les différents acteurs du territoire, le (la) responsable administratif aura comme principales missions de :


Volet secrétariat :

1. Assurer la gestion des courriers entrants et sortants ;
2. Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus ;
3. Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, gestion des documents) ;
4. Gérer la correspondance et les communications internes et externes ;
5. Appui de l'équipe technique pour l'élaboration des dossiers de demandes de subventions ;
6. Collaborer avec les autres partenaires pour l'organisation et la coordination des dossiers administratifs.


Volet comptabilité :

1. Gérer la comptabilité générale et analytique du syndicat ;
2. Établir et vérifier les états financiers annuels ;
3. Assurer la gestion des flux de trésorerie ;
4. Participer à la mise en place et au suivi des budgets et du compte financier unique ;
5. Suivi des subventions et des emprunts ;
6. Collaborer avec les équipes techniques, administratives et financières pour l'analyse des comptes.


Volet Ressources humaines :

1. La gestion administrative des dossiers du personnel (recrutement, suivi des carrières, gestion des absences, etc.) ;
2. La mise en oeuvre des processus de recrutement et d'intégration des nouveaux agents ;
3. La coordination des actions de formation professionnelle et du développement des compétences ;
4. Le conseil auprès des équipes et des managers sur la gestion des ressources humaines ;
5. L'accompagnement de la mise en oeuvre de nouvelles politiques RH, notamment la gestion des projets transversaux.


Volet communication :

1. Mise en place et gestion d'un site internet ainsi que des réseaux professionnels pouvant contribuer à la communication du syndicat ;
2. Appui à la communication auprès des élus ;
3. Appui à la création de supports de communications.


Volet gestion informatique :

1. Assurer le suivi des marchés et contrats informatiques et télécommunication ;
2. Gestion des sauvegardes et des mises à jour informatiques ;
3. Appui à la gestion du serveur et du réseau informatique du syndicat.


Profil recherché

1. Recrutement catégorie C ou B - filière administrative par voie statutaire ;
2. BAC minimum (spécialisé dans les domaines de la gestion administrative) ;
3. Parfaite connaissance du fonctionnement de la gestion administrative des collectivités territoriales ;
4. Maitrise et pratique courante des outils informatiques (logiciels bureautiques, réseaux informatiques et sociaux...) ;
5. Connaissances de la fonction publique et des marchés publics ;
6. Sens du travail en équipe, capacités d'organisation, d'adaptation ;
7. Qualités de diplomatie et de dynamisme avec un fort sens du relationnel et de la communication ;
8. Autonomie, esprit d'initiative et qualités relationnelles demandées avec une bonne capacité orale et rédactionnelle ;
9. Permis B obligatoire.


Qui sommes-nous?

Le Syndicat Mixte du Bassin de l'Epte (SMBEpte) comprend la majorité des communes formant le Bassin de l'Epte. Le syndicat est ainsi compétent en GEMAPI et maîtrise des ruissellements sur une surface estimée de 1 300 km² et une population supérieure à 100 000 habitants sur plus de 160 communes.

Adresser lettre de candidature + CV à l'attention de :
Monsieur Jérôme VREL, Président du Syndicat Mixte du Bassin de l'Epte,
1 Avenue de Verdun - 27140 Gisors
Tél : 06.47.06.14.74. - cyril.logereau@smbepte.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Vacant à partir du 01/04/2025

#J-18808-Ljbffr