Assistant administration des ventes f/h

L'entreprise

ORINOX en tant que partenaire de la transition digitale ouvre la voie à la transformation de plusieurs secteurs industriels : nucléaire, énergie, alimentaire, chimie, pharmacie... Avec une équipe de plus de 150 collaborateurs formés et opérationnels sur les solutions BIM et PLM, tous spécialisés en installation générale, ORINOX représente aujourd'hui la plus importante source de compétences et d'expertise sur ces outils.

Cette spécificité nous permet de prendre en charge des études complexes dans nos bureaux d'études et d'intervenir en nombre chez nos clients (plateaux complets avec dessinateurs, projeteurs, ingénieurs applicatifs).

Quel que soit le projet, nous avons la bonne solution !

Description du poste
Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, nous recherchons une Assistante ADV.

Poste : CDD à temps partiel (28h/semaine) avec un jour de repos hebdomadaire à définir

Démarrage : dès que possible

Durée : 2 mois

Localisation : Châteaubriant

Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion administrative de la formation
- o Rédaction des documents contractuels (convention, convocation…)
- o Facturation et recouvrement auprès des clients d’ORINOX Formation
- Administration des ventes:
- Travaux préparatoires à la facturation
- Validation des documents contractuels (contrats, commandes…)
- Suivi, contrôle et enregistrement dans l’ERP des commandes
- Facturation et recouvrement
- Accueil physique et téléphonique

Vous intégrerez la Direction Administrative et Financière d’ORINOX et travaillerez en binôme avec notre Assistante ADV.

Profil recherché
Issu(e) d’une formation initiale d’un niveau Bac (professionnel ou technologique) ou Bac +2 (BTS, DUT) en commerce, secrétariat, relations clients, gestion de la PME…, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie.

Compétences et soft skills :
- Maitrise du pack office
- Connaissance d’au moins un ERP
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Rigueur
- Travail en équipe