Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, acteur du monde financier basé à Lyon 9e, un(e) Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour un CDD de 6 mois (renouvellement possible).
Vos missions :
Collecte et ventilation des commissions
Ceci représente la partie la plus importante du poste en termes de temps de travail ; il est donc indispensable d'aimer travailler sur des chiffres.
- Récupération des Bordereaux Compagnies / vérification des affectations producteur
- Factures de Commissions Immo : Saisie facture, saisie tableau de Suivi, Suivi règlements
- Suivi des partenariats, mandats
- Tableaux de bords mensuels et récap : Suivi hebdo, prévisions, Suivi annuel et évolutions
- Classement : MAJ GED Serveur (Conventions Compagnies O2S+ Serveur)
Messagerie Générale
- Tri et archivage messagerie générale
- Standard téléphonique : Prise de message (comprendre l'appel, reconnaître et rassurer le client si besoin, répondre sans entrer dans la technicité, transmettre le degré de priorité au collaborateur)
Suivi Trésorerie / Comptabilité
- Situation trésorerie hebdomadaire
- Préparation Compta Cabinet Comptable
Gestion du Personnel
- Notes de frais (suivi)
- Préparation Paie Compta/ Tickets Resto / Virement salaires
- Suivi Formations
- Ressources Humaines : Obligations employeurs/ Droits des salariés en appui avec Alpa compta Social
- Classement : MAJ GED Serveur
Achats / Fournisseurs
- Fournitures/ Achats Cabinet
- Premier contact, ou contact principal pour certains fournisseurs et/ou partenaires
- Suivi des contrats fournisseurs
- Suivi Règlement des factures fournisseurs
- Classement : MAJ GED Serveur (Contrats Fournisseurs en cours)
Réglementation
- Liste des docs officiels
- Suivi des Cotisations obligatoires
- Suivi des déclarations et enquêtes obligatoires : AMF, ACPR, CNCGP
Assistanat Directeur Général
- Gestion du planning
- Gestion des déplacements/ Réservations transports, hébergements et invitations partenaires
Votre profil :
Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez de 3 ans minimum sur une fonction similaire.
Vous disposez d'un réel sens du relationnel qui vous permettra d'interagir avec les différents interlocuteurs.
Vos qualités d'écoute, votre esprit méthodique, votre rigueur et votre bonne organisation seront des atouts indispensables à la réussite de cette fonction.
Rémunération :
2200€ brut mensuel
Statut employé 35h
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