Gestionnaire ressources humaines (h/f)

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 700 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.



Missions :


Rattaché(e) au pôle "Administration du personnel, SIRH, formation et relations sociales" de la Direction des Ressources Humaines (10 collaborateurs), le(la) gestionnaire RH est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et prend en charge le suivi administratif de l'ensemble des dossiers de son périmètre (de l’entrée du collaborateur jusqu’à sa sortie), dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois (surcroit d'activité).


Gestion administrative :

* Veiller à l’établissement de l’ensemble des documents de pré embauche, d’intégration et de suivi des collaborateurs (onboarding).
* Etablir les contrats de travail.
* Suivre les périodes d’essai.


Gestion des intervenants :

* Gérer les contrats de prestations de services et les dossiers des prestataires : suivi des dossiers, transmission au rectorat.
* Participer aux formations et à la recette du nouvel SI scolarité (Neo).
* Mise en place des nouveaux process Neo.


Gestion des temps et des activités :

* Assurer le contrôle des éléments variables de paie avant transmission au service Paie.
* Garantir le bon suivi et la gestion des temps de travail en lien avec les différents managers afin de mettre à jour l’outil GTA (Lucca).


Respect de la réglementation :

Veiller au respect de la réglementation en matière sociale, droit du travail et juridique.

Définir et veiller à l'application par les opérationnels de l'ensemble des procédures RH.


Conseil, accompagnement quotidien des managers et des collaborateurs :

* Conseiller et accompagner les managers et les collaborateurs sur les différentes problématiques RH.



Profil recherché :


Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+4 ou Bac+5 en ressources humaines, droit social, ou école de commerce (avec option RH), avec une expérience significative (2 à 5 ans) sur un poste similaire.

Vous possédez de bonnes connaissances en droit du travail, une vraie aisance rédactionnelle, et êtes familier(ère) de l'utilisation d'un SIRH (Lucca idéalement).

Possédant un bon esprit d'équipe, vous savez faire preuve de proactivité, d'autonomie et de polyvalence. De nature rigoureuse et organisée, vous avez le sens de l'écoute et de la confidentialité.



Informations supplémentaires :


Contrat : CDD

Durée : 6 mois

Statut : cadre

Rémunération : entre 30 et 40k€ selon profil

Lieu : Villejuif (94)



Ce que nous offrons 😊 :


* 9 semaines de congés 🌴🏖
* Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine 🏠
* Carte tickets restaurant Swile 🍕🌭🥤
* Café à volonté ☕
* Un super campus 🤩