Décrochez un CDI en tant que Secrétaire comptable H/F au sein d'une Société Coopérative d'Intérêt Collectif basée à proximité de Carcassonne.
Engagée dans la promotion de l'agriculture durable et solidaire, cette société œuvre pour la distribution de semences et de produits issus de l'agriculture biologique, tout en soutenant les agriculteurs locaux et en favorisant des pratiques respectueuses de l'environnement.
En tant que Secrétaire comptable et sous l'autorité du responsable hiérarchique, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise via l'ERP WaveSoft.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion Administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation des visiteurs
- Gestion du courrier et des e-mails
- Élaboration et mise en œuvre de procédures administratives
- Mise à jour des systèmes de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers
- Rédaction de courriers, notes de services, e-mails, etc.
- Réservation de salle de réunion
- Organisation des assemblées générales et gestion des résolutions avec le gérant
- Rédaction de comptes rendus
- Suivi de bases de données
- Classement, archive
Comptabilité :
- Saisie de commandes, devis et factures
- Préparation de la saison agricole des semences/engrais verts :
- envoi par mail de bon de commande aux clients
- réalisation de devis-commande-facture
- suivi des quantités réservées de la saison des EV
- mise en place d'un planning d'enlèvement
- facturation
- suivi de paiement à l'enlèvement
- Facturation, suivi et relance client (logiciel de base de données WaveSoft)
- Mise à jour des paiements sur drive et sur base de données avec lettrage de comptes
- Paiement des factures fournisseurs (en lien avec le gérant) et mise à jour de tableau de bord
- Suivi et transmission auprès de l'expert comptable des pièces comptables
- Réalisation d'étiquettes de produits (avoir une grande vigilance des numéros de lots et dates)
- Mise à jour de tableaux de données (factures achats, ventes, banques en cours, etc.)
- Participation aux dossiers, déclarations mensuelles de France Agri Mer
Profil :
- Bac à Bac+2 en secrétariat ou comptabilité, gestion ou équivalent
- Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans sur un poste similaire
- L'intérêt pour l'économie sociale et solidaire, et les valeurs de l'agriculture durable sont un plus
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Capacités rédactionnelles
- Sensibilité aux enjeux environnementaux et sociaux
Savoir-être :
- Organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Polyvalence
- Travail en équipe
Experience: 1 An(s)
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Cabinet de Conseil et Accompagnement en Ressources Humaines et Orientation, recrutement, orientation avec la marque Orient'action pour les adultes, orientation professionnelle via les Bilans de Compétences et pour les jeunes, orientation solaire via les bilans d'orientation scolaire.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.