Rattaché (e) au Cabinet du Maire et à la Direction de la Communication, au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurez des missions à la fois d'organisation d'événements en lien avec le Cabinet et des missions d'accompagnement et d'animation web, multimédia au sein de la Direction de la Communication.
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, vous assurez le pilotage, l'organisation et le suivi de différents projets événementiels en lien direct avec le protocole du Cabinet du Maire, tels que : l'accueil des nouveaux catoviens, les cérémonies patriotiques et les cérémonies mémorielles, les Journées du Patrimoine, le budget participatif, les inaugurations diverses, etc. Le pilotage qui vous sera confié s'étend de l'élaboration préalable de la manifestation et instructions des dossiers aux commandes logistiques, suivis terrain lors des opérations, jusqu' à la couverture media et communication le jour J et aux comptes rendus des opérations. Vous participez par ailleurs à l'organisation des vœux du maire et autres manifestations pilotées par le Cabinet. Vous avez en outre une responsabilité support dans la gestion administrative et l'accueil, notamment téléphonique, des interlocuteurs du Cabinet en l'absence de l'assistante du Maire.
Par ailleurs, au sein de la Direction de la Communication, vous participez - dans le cadre d'un binôme - à la couverture photo et vidéo des différents événements de la ville et au traitement et à la gestion de l'information multimédia (réseaux sociaux, site internet, publications multi supports, outils multimédias, newsletter). Vous participez au développement de la stratégie de communication multimédia, accompagnez les évolutions par l'identification, l'évaluation et l'analyse des besoins des services et des élus, et assurez des missions d'accompagnement du développement et de l'optimisation des réseaux sociaux. Vous assurez enfin des missions transversales au sein de la direction notamment la gestion de la photothèque et les retouches des photos.
PROFIL RECHERCHÉ
De formation supérieure, vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de l'organisation d'événements et la communication web et multimedia
Dynamique, curieux et créatif, vous avez une grande appétence pour la logistique événementielle, l'organisation et l'accompagnement d'opérations spécifiques, tout en sachant gérer les outils multimédia appliqués au domaine de la communication.
Votre esprit d'équipe et votre sens de la rigueur, de communication et du dialogue vous permettront de vous intégrer aisément au sein de l'équipe et de devenir rapidement un collaborateur de confiance pour votre hiérarchie.
En contact quotidien avec les Elus de la Collectivité et les Catoviens, vous possédez un sens aigu du service public et de bonnes qualités de diplomatie.
Réactif, disponible, méthodique, autonome et disponible vous faites preuve d'initiative et savez travailler en transversalité, anticiper et planifier votre travail.
Savoir être et savoir faire :
- Très bonne capacité à encadrer des événements et des interlocuteurs multiples
- Très grande capacité logistique, d'anticipation, d'improvisation et de résistance au stress
- Disponibilité indispensable lors des manifestations
- Connaissance des principaux langages de la communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia réseaux internet et des réseaux sociaux)
- Maîtrise de techniques rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils marketing territoriaux
- Maîtrise des méthodes de recueil de l'information (entretiens, enquêtes, reportage.)
Le permis B est un pré requis du poste.
CONTEXTE DE TRAVAIL
Vous travaillez 38h45 du lundi au vendredi - entre 8h et 17h30. Vous êtes amenés à vous déplacer sur le territoire catovien (permis B), et votre présence est indispensables aux manifestations liées à l'activité
Experience: 2 An(s)
Compétences: Concevoir des supports de communication audiovisuels,Concevoir des supports de communication visuelle,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger le contenu d'un support de communication
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Marie de Chatou
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